Как создать, протокол собрания сотрудников организации образец?
Протокол собрания сотрудников организации
Дата: 30 сентября 2024 годаВремя: 10:00 – 11:30
Место: Конференц-зал, офис организации
Присутствовали:
- Иванов И.И. – директор
- Петрова А.А. – бухгалтер
- Смирнов С.С. – менеджер по продажам
- Кузнецова Е.Е. – HR-менеджер
- Попов В.В. – IT-специалист
- Сидорова Т.Т. – маркетолог
- Федоров Р.Р. – юрист (по уважительной причине)
- Никифорова А.А. – аналитик (по уважительной причине)
Повестка дня:
- Обсуждение результатов квартального отчета.
- Планирование мероприятий по повышению мотивации сотрудников.
- Обсуждение внедрения новой информационной системы.
- Прочие вопросы.
1. Обсуждение результатов квартального отчета
Докладчик: Иванов И.И.- Представлены основные финансовые показатели за третий квартал 2024 года.
- Выявлены успешные направления и области, требующие внимания.
- Обсуждены причины снижения продаж по сравнению с предыдущим кварталом.
- Провести анализ причин снижения продаж до 15 октября 2024 года.
- Подготовить рекомендации по улучшению показателей.
2. Планирование мероприятий по повышению мотивации сотрудников
Докладчик: Кузнецова Е.Е.- Обсуждены текущие проблемы с мотивацией в команде.
- Предложены идеи для корпоративных мероприятий и бонусной системы.
- Создать рабочую группу для разработки новой программы мотивации до 30 октября 2024 года.
- Провести опрос сотрудников для получения их мнения о возможных инициативах.
3. Обсуждение внедрения новой информационной системы
Докладчик: Попов В.В.- Презентована информация о выбранной системе и её преимуществах.
- Обсуждены сроки внедрения и подготовка персонала.
- Утвердить план внедрения системы, запланировав старт на 1 ноября 2024 года.
- Провести обучение для сотрудников в течение первой недели ноября.
4. Прочие вопросы
- Смирнов С.С. предложил обсудить возможность участия в выставке, запланированной на декабрь 2024 года. Решено подготовить отдельное предложение по этому вопросу к следующему собранию.
- Петрова А.А. подняла вопрос о необходимости улучшения условий труда. Решено провести анализ текущих условий и предложить варианты улучшений к следующему месяцу.
Следующее собрание назначено на: 15 октября 2024 года, в 10:00.
Протокол составила: Кузнецова Е.Е.
Подпись: ____________
Дата: 30 сентября 2024 года