Как оформить, протокол рассмотрения коммерческих предложений образец?
Протокол рассмотрения коммерческих предложений
Место составления: [Название компании]
Дата: [дата составления]
Время: [время составления]
Присутствующие:
- [Ф.И.О., должность]
- [Ф.И.О., должность]
- [Ф.И.О., должность]
- Открытие заседания.
- Рассмотрение коммерческих предложений.
- Обсуждение условий и требований.
- Принятие решения по коммерческим предложениям.
- Закрытие заседания.
1. Открытие заседания
Заседание открыто в [время] председателем [Ф.И.О.]. Председатель озвучивает цель заседания и повестку дня.2. Рассмотрение коммерческих предложений
В ходе заседания были рассмотрены следующие коммерческие предложения:2.1. Предложение от компании [Название компании 1]
- Дата получения: [дата]
- Содержание предложения: [краткое описание предложения, включая основные условия, цену и сроки выполнения]
- Документация: [перечень приложенных документов]
- Ответственные: [Ф.И.О. ответственного за анализ предложения]
- [Краткие записи обсуждения, замечания, плюсы и минусы предложения]
2.2. Предложение от компании [Название компании 2]
- Дата получения: [дата]
- Содержание предложения: [краткое описание предложения, включая основные условия, цену и сроки выполнения]
- Документация: [перечень приложенных документов]
- Ответственные: [Ф.И.О. ответственного за анализ предложения]
- [Краткие записи обсуждения, замечания, плюсы и минусы предложения]
2.3. Предложение от компании [Название компании 3]
- Дата получения: [дата]
- Содержание предложения: [краткое описание предложения, включая основные условия, цену и сроки выполнения]
- Документация: [перечень приложенных документов]
- Ответственные: [Ф.И.О. ответственного за анализ предложения]
- [Краткие записи обсуждения, замечания, плюсы и минусы предложения]
3. Обсуждение условий и требований
В ходе обсуждения участники заседания обратили внимание на следующие ключевые моменты:- [Условия поставки, оплаты, гарантии и т.д.]
- [Проблемные аспекты, которые необходимо уточнить или обсудить с поставщиками]
4. Принятие решения по коммерческим предложениям
По итогам обсуждения были приняты следующие решения:- [Описание принятых решений по каждому предложению, включая рекомендации или отказ]
5. Закрытие заседания
Заседание закрыто в [время]. Председатель поблагодарил всех участников за активное участие и предложил подготовить соответствующие письма для поставщиков.Подписи:
[Ф.И.О., должность]
[Ф.И.О., должность]
[Ф.И.О., должность]
Примечания:
- Все предложения должны быть представлены в письменном виде для дальнейшего анализа.
- Результаты заседания будут доведены до всех заинтересованных сторон в срок до [дата].