Как сформировать, протокол проведения переговоров образец?
Протокол проведения переговоров
Дата: [дата проведения переговоров]Время начала: [время начала]
Время окончания: [время окончания]
Место проведения: [место проведения]
Участники:
- [ФИО, должность, компания]
- [ФИО, должность, компания]
- [ФИО, должность, компания]
(и так далее)
Повестка дня
- Приветствие участников
- Обсуждение вопросов [темы]
- Выработка решений
- Заключение и подведение итогов
1. Приветствие участников
[Краткое описание того, кто и как приветствовал участников, например: "Слово для приветствия предоставил [ФИО]. Он/Она поблагодарил всех за присутствие и выразил надежду на продуктивное обсуждение."]2. Обсуждение вопросов
2.1. [Первый вопрос]
- Докладчик: [ФИО, должность]
- Основные идеи: [Кратко изложить основные мысли докладчика, ключевые моменты.]
- Обсуждение:
- [ФИО участника 1] высказал мнение о [суть комментария].
- [ФИО участника 2] предложил [суть предложения].
- Решение: [Если достигнуто, указать принятое решение или итоги обсуждения.]
2.2. [Второй вопрос]
- Докладчик: [ФИО, должность]
- Основные идеи: [Кратко изложить основные мысли докладчика, ключевые моменты.]
- Обсуждение:
- [ФИО участника 1] высказал мнение о [суть комментария].
- [ФИО участника 2] предложил [суть предложения].
- Решение: [Если достигнуто, указать принятое решение или итоги обсуждения.]
3. Выработка решений
[Краткий обзор достигнутых соглашений, решений и задач, которые необходимо выполнить. Например:]- Решено провести [мероприятие] в [срок].
- Назначить ответственного за [задача/проект] — [ФИО].
- Подготовить дополнительные материалы по [теме] к следующему заседанию.
4. Заключение и подведение итогов
[Кратко подвести итоги всего заседания. Указать, что обсужденные вопросы были важными, поблагодарить участников за активное участие. Например:]"Благодарим всех участников за конструктивное обсуждение и вклад в принятие решений. Следующие переговоры запланированы на [дата]."
Приложения:
- [Список документов, которые были использованы или обсуждены на переговорах]
- [Дополнительные материалы, если имеются]
Подпись: ___________
Дата составления протокола: [дата]
Этот образец может быть адаптирован под конкретные нужды и обстоятельства ваших переговоров.