Как создать, протокол объяснения образец?
Протокол объяснения
Место составления: [указать место]
Дата: [указать дату]
Время: [указать время]
Участники:
- [ФИО, должность, если применимо]
- [ФИО, должность, если применимо]
- [ФИО, должность, если применимо]
1. Введение
В данном протоколе представлены пояснения по факту [краткое описание инцидента или ситуации]. Объяснение подготовлено для [указать цель, например, внутреннего расследования, обучения и т. д.].
2. Описание инцидента
[Подробное описание события, включая:
- дату и время происшествия;
- место происшествия;
- участников инцидента;
- обстоятельства, предшествующие событию;
- само событие и его последствия.]
Участник 1:
[ФИО]
- [Краткое изложение объяснения, которое дал участник. Включить все важные детали, которые могут помочь в понимании ситуации.]
[ФИО]
- [Пояснения этого участника. Указать, как его/ее действия связаны с происшествием.]
[ФИО]
- [Пояснения данного участника. Указать все важные факты и детали.]
[Краткий анализ происшествия, выявление причин и факторов, которые могли способствовать его возникновению. Рассмотреть возможные ошибки, недочеты и обстоятельства, способствующие инциденту.]
5. Рекомендации
[На основании проведенного анализа предложить рекомендации для предотвращения подобных ситуаций в будущем. Указать, какие меры могут быть приняты для улучшения ситуации.]
6. Заключение
[Обобщить изложенные факты и выводы, подчеркнуть важность извлеченных уроков из данной ситуации.]
Подписи участников:
- ___________ [ФИО, подпись]
- ___________ [ФИО, подпись]
- ___________ [ФИО, подпись]
[Если есть дополнительные документы, графики, схемы, добавить список приложений.]
Данный протокол составлен для документирования объяснений участников и анализа произошедшего инцидента с целью улучшения процессов и предотвращения повторения подобных ситуаций.