Протокол комиссии по списанию неустойки образец скачать

Как написать, протокол комиссии по списанию неустойки образец?​

Протокол комиссии по списанию неустойки

Город (или населенный пункт)

Дата: «_» __________ 20 года

Протокол № ___

О проведении заседания комиссии по списанию неустойки

Состав комиссии:

1. ФИО (должность) — председатель комиссии
2. ФИО (должность) — член комиссии
3. ФИО (должность) — член комиссии
4. ФИО (должность) — член комиссии

ПОВОД ЗАЯВЛЕНИЯ

В соответствии с внутренним регламентом организации, а также на основании заявления (наименование организации или ФИО заявителя) о списании неустойки за период (указать период) на сумму (указать сумму).

ПОВЕСТКА ДНЯ

1. Рассмотрение заявления о списании неустойки.
2. Анализ причин возникновения неустойки.
3. Принятие решения по списанию неустойки.

ХОД ЗАСЕДАНИЯ

1. Открытие заседания
   
   Заседание комиссии открыл председатель, отметив, что к заседанию представлены все необходимые документы, включая заявление о списании неустойки и обоснования причин ее возникновения.
   
2. Рассмотрение заявления
   
   Члены комиссии обсудили представленные документы, в том числе:
   
   • Заявление о списании неустойки.
   • Договор (номер, дата заключения) и приложение к нему.
   • Документы, подтверждающие причины возникновения неустойки (акты, письма и пр.).
3. Анализ причин возникновения неустойки
   
   В ходе обсуждения были озвучены основные причины, приведшие к образованию неустойки:
   
   • (Перечислить причины: задержка поставок, форс-мажорные обстоятельства, ошибки в документации и пр.)
   • Обсуждены меры, предпринятые для устранения проблем.
4. Принятие решения
   
   По итогам обсуждения, комиссия пришла к следующему решению:
   
   • Решение: списать неустойку в размере (указать сумму) на основании (указать причины, подтверждающие целесообразность списания).
   • Решение принято единогласно/большинством голосов (указать, если были разногласия).

Заключение

На основании вышеизложенного, комиссия принимает решение о списании неустойки в размере (указать сумму) с (наименование организации или ФИО), уведомив об этом (указать, кому направить уведомление).

Подписи членов комиссии:

ФИО, председатель комиссии

ФИО, член комиссии

ФИО, член комиссии

ФИО, член комиссии

М.П. (если требуется)

Примечание: Указанный образец является примерным. Необходимо адаптировать его в соответствии с конкретными условиями и требованиями вашей организации.

СКАЧАТЬ​