Как оформить, протокол инвентаризации образец заполнения?
Протокол инвентаризации — это документ, который фиксирует результаты проверки наличия и состояния имущества организации. Ниже приведён образец заполнения протокола инвентаризации.
Протокол инвентаризации
Организация: [Название организации]
Адрес: [Юридический адрес]
Дата инвентаризации: [дата проведения]
Комиссия в составе:
- [Ф.И.О. ответственного лица] — [должность]
- [Ф.И.О. члена комиссии] — [должность]
- [Ф.И.О. члена комиссии] — [должность]
(и так далее)
I. Перечень имущества, подлежащего инвентаризации
№ | Наименование имущества | Количество по учётным данным | Количество фактическое | Разница | Примечание |
---|---|---|---|---|---|
1 | [Название предмета] | [количество] | [количество] | [±] | [обоснование] |
2 | [Название предмета] | [количество] | [количество] | [±] | [обоснование] |
3 | [Название предмета] | [количество] | [количество] | [±] | [обоснование] |
... |
II. Результаты инвентаризации
- Общие результаты:
- Общая сумма расхождений: [сумма расхождений]
- Общая стоимость излишков: [стоимость излишков]
- Общая стоимость недостач: [стоимость недостач]
- Обоснование выявленных расхождений:
- [Краткое описание причин расхождений, если они имеются]
- Рекомендации по устранению недостатков:
- [Предложения по исправлению ситуации, например, дополнительные проверки, обучение персонала и т.д.]
III. Заключение комиссии
- Комиссия удостоверяет, что инвентаризация проведена в соответствии с установленными правилами.
- Подписи членов комиссии:
- ______________________ [Ф.И.О., подпись]
- ______________________ [Ф.И.О., подпись]
- ______________________ [Ф.И.О., подпись]
Примечания:
- Все строки таблицы должны быть заполнены для каждой позиции, включая наименования, количественные данные и примечания, если это необходимо.
- Протокол подписывается всеми членами комиссии и хранится в бухгалтерии или архиве организации в течение установленного срока.