Протокол экспертной комиссии по архиву образец скачать

Как оформить, протокол экспертной комиссии по архиву образец?​

Протокол экспертной комиссии по архиву

Дата проведения заседания: [дата]

Место проведения: [место]

Время начала: [время]

Время окончания: [время]

Присутствующие:

1. [ФИО, должность, организация]
2. [ФИО, должность, организация]
3. [ФИО, должность, организация]
4. [ФИО, должность, организация]
5. [ФИО, должность, организация]

Отсутствующие:

1. [ФИО, должность, организация, причина отсутствия]
2. [ФИО, должность, организация, причина отсутствия]

Повестка дня:​

1. Рассмотрение архивных документов на предмет их исторической и культурной ценности.
2. Обсуждение критериев оценки документов.
3. Рекомендации по дальнейшему хранению и использованию архивных материалов.
4. Прочие вопросы.

Протокол заседания:​

1. Открытие заседания

Заседание открыл [ФИО председателя]. Он приветствовал членов комиссии и озвучил повестку дня.

2. Рассмотрение архивных документов

Члены комиссии ознакомились с представленными архивными материалами [описание документов, например: «дела по [теме] за [годы]»].

• Выводы:
  • Документы [номер] признаны ценными для дальнейшего хранения.
  • Документы [номер] подлежат уничтожению в связи с истечением срока хранения.

3. Обсуждение критериев оценки документов

[ФИО, ответственный за этот пункт,] представил критерии оценки:

• Историческая значимость.
• Культурная ценность.
• Сроки хранения и необходимость дальнейшего использования.
  
  Члены комиссии обсудили предложенные критерии и внесли свои предложения.

4. Рекомендации по хранению и использованию

На основании проведенной оценки было решено:

• Хранить [описание документов] в [название архива/хранилища].
• Предоставить доступ к [описание документов] для исследователей и заинтересованных сторон с [указать условия доступа].

5. Прочие вопросы

Обсуждались вопросы о необходимости проведения следующих заседаний, а также о возможных обучающих семинарах для сотрудников архива. Решили организовать семинар в [указать срок].

Заключение

Заседание завершилось в [время]. Протокол подписали все присутствующие члены комиссии.

Подписи членов комиссии:

1. ___________________ (ФИО, подпись)
2. ___________________ (ФИО, подпись)
3. ___________________ (ФИО, подпись)
4. ___________________ (ФИО, подпись)
5. ___________________ (ФИО, подпись)

Ответственный за ведение протокола:

[ФИО, должность, дата]

Место для печати (при необходимости)

Этот образец можно адаптировать под конкретные нужды и условия вашей архивной работы.

СКАЧАТЬ​