Как оформить, протокол экспертной комиссии по архиву образец?
Протокол экспертной комиссии по архиву
Дата проведения заседания: [дата]
Место проведения: [место]
Время начала: [время]
Время окончания: [время]
Присутствующие:
- [ФИО, должность, организация]
- [ФИО, должность, организация]
- [ФИО, должность, организация]
- [ФИО, должность, организация]
- [ФИО, должность, организация]
- [ФИО, должность, организация, причина отсутствия]
- [ФИО, должность, организация, причина отсутствия]
Повестка дня:
- Рассмотрение архивных документов на предмет их исторической и культурной ценности.
- Обсуждение критериев оценки документов.
- Рекомендации по дальнейшему хранению и использованию архивных материалов.
- Прочие вопросы.
Протокол заседания:
1. Открытие заседанияЗаседание открыл [ФИО председателя]. Он приветствовал членов комиссии и озвучил повестку дня.
2. Рассмотрение архивных документов
Члены комиссии ознакомились с представленными архивными материалами [описание документов, например: «дела по [теме] за [годы]»].
- Выводы:
- Документы [номер] признаны ценными для дальнейшего хранения.
- Документы [номер] подлежат уничтожению в связи с истечением срока хранения.
[ФИО, ответственный за этот пункт,] представил критерии оценки:
- Историческая значимость.
- Культурная ценность.
- Сроки хранения и необходимость дальнейшего использования.
Члены комиссии обсудили предложенные критерии и внесли свои предложения.
На основании проведенной оценки было решено:
- Хранить [описание документов] в [название архива/хранилища].
- Предоставить доступ к [описание документов] для исследователей и заинтересованных сторон с [указать условия доступа].
Обсуждались вопросы о необходимости проведения следующих заседаний, а также о возможных обучающих семинарах для сотрудников архива. Решили организовать семинар в [указать срок].
Заключение
Заседание завершилось в [время]. Протокол подписали все присутствующие члены комиссии.
Подписи членов комиссии:
- ___________________ (ФИО, подпись)
- ___________________ (ФИО, подпись)
- ___________________ (ФИО, подпись)
- ___________________ (ФИО, подпись)
- ___________________ (ФИО, подпись)
[ФИО, должность, дата]
Место для печати (при необходимости)
Этот образец можно адаптировать под конкретные нужды и условия вашей архивной работы.