Как написать, пролонгация договора письмо образец?
[Ваша организация]
[Адрес вашей организации]
[Телефон]
[Электронная почта]
[Дата]
[Контрагент]
[Адрес контрагента]
Приложение: Пролонгация договора
Уважаемые [Имя/Название контрагента],
Настоящим письмом уведомляем вас о намерении продлить срок действия договора № [Номер договора] от [Дата заключения договора], заключенного между нашей организацией и вашей организацией.
Согласно условиям указанного договора, его срок действия истекает [Дата окончания текущего срока]. В связи с этим, мы предлагаем продлить срок действия договора на [Количество месяцев/лет], то есть до [Новая дата окончания срока], на тех же условиях, что и ранее, если иное не предусмотрено дополнительно согласованными изменениями.
Просим вас подтвердить согласие на пролонгацию договора, подписав прилагаемую копию этого письма и отправив ее нам до [Дата]. В случае необходимости внесения изменений в условия договора, пожалуйста, направьте нам свои предложения для обсуждения.
Благодарим вас за сотрудничество и надеемся на продолжение взаимовыгодного партнерства.
С уважением,
[Ваша Ф.И.О.]
[Ваша должность]
[Ваша организация]
[Подпись]
Согласовано:
[Ф.И.О. представителя контрагента]
[Должность представителя контрагента]
[Подпись]
[Дата]