Пример протокола совещания образец скачать

Как сформировать, пример протокола совещания образец?​

Протокол совещания​

Дата: 30 сентября 2024 года

Время: 10:00 - 11:30

Место проведения: Конференц-зал, офис компании

Председатель совещания: Иванов И.И.

Секретарь совещания: Петрова А.А.

Присутствовали:

1. Иванов И.И. — директор
2. Петрова А.А. — менеджер проекта
3. Сидоров С.С. — бухгалтер
4. Смирнова Т.Т. — специалист по маркетингу
5. Кузнецов К.К. — IT-менеджер

Повестка дня:

1. Обсуждение текущих результатов проекта.
2. Анализ финансовых показателей за квартал.
3. Планирование мероприятий по маркетингу на следующий месяц.
4. Обсуждение IT-инициатив.

1. Обсуждение текущих результатов проекта​

Докладчик: Петрова А.А.

• Петрова А.А. представила отчёт о текущем статусе проекта. На данный момент выполнено 75% работ.
• Обсуждены проблемы, возникшие в ходе выполнения: задержка поставок материалов, недостаток ресурсов.
• Решение: составить план действий для устранения задержек, назначить ответственных.

Решение:

• Петрова А.А. совместно с Кузнецовым К.К. подготовит план по устранению задержек до 5 октября 2024 года.

2. Анализ финансовых показателей за квартал​

Докладчик: Сидоров С.С.

• Сидоров С.С. представил финансовый отчёт. Выручка за квартал составила 2,5 млн рублей, что на 15% больше, чем в предыдущем квартале.
• Обсуждены статьи расходов и возможности оптимизации.

Решение:

• Сидоров С.С. подготовит предложения по оптимизации расходов до следующего совещания (14 октября 2024 года).

3. Планирование мероприятий по маркетингу на следующий месяц​

Докладчик: Смирнова Т.Т.

• Смирнова Т.Т. предложила ряд мероприятий для повышения узнаваемости бренда, включая рекламные кампании в социальных сетях.
• Обсуждены бюджеты на маркетинг и возможные каналы продвижения.

Решение:

• Смирнова Т.Т. разработает детальный план мероприятий и бюджет до 10 октября 2024 года.

4. Обсуждение IT-инициатив​

Докладчик: Кузнецов К.К.

• Кузнецов К.К. сообщил о необходимости обновления программного обеспечения для повышения безопасности данных.
• Обсуждены возможности внедрения новых технологий.

Решение:

• Кузнецов К.К. подготовит доклад о необходимых обновлениях и их стоимости до 12 октября 2024 года.

Заключение​

Общее решение:

Все участники согласны с предложенными решениями и сроками их исполнения. Следующее совещание назначено на 14 октября 2024 года в 10:00.

Секретарь совещания: Петрова А.А.

Подпись: ____________

Дата: 30 сентября 2024 года

СКАЧАТЬ​