Как составить, приказ по утверждению номенклатуры дел образец?
Приказ по утверждению номенклатуры дел является важным документом в организации, который регламентирует систему учета и хранения документов. Ниже представлен образец такого приказа.
ПРИКАЗ
г. [Город]
[Число] [Месяц] [Год]
№ [Номер приказа]
ОТ УТВЕРЖДЕНИИ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ
В соответствии с требованиями [указать нормативные документы, например, Закон РФ "Об архивном деле", Приказ Минкультуры РФ и т.д.], а также с целью упорядочивания делопроизводства и обеспечения сохранности документов приказываю:
- Утвердить номенклатуру дел [название организации] на [год] (приложение №1).
- Ответственным за формирование и ведение номенклатуры дел назначить [ФИО, должность, контактные данные].
- Обязанности по реализации данного приказа возложить на [ФИО, должность].
- Контроль за исполнением данного приказа оставляю за собой.
[Указать причины, по которым издается приказ, например, проведенный анализ состояния делопроизводства, требования внутреннего контроля и т.д.]
Приложение:
- Номенклатура дел на [год] (указать приложение).
[ФИО, должность]
[Дата]
Примечания к образцу:
- Номер приказа: Указывается уникальный номер, который присваивается каждому приказу в организации.
- Должность ответственного: Укажите должность и ФИО человека, который будет отвечать за исполнение приказа и формирование номенклатуры.
- Контроль за исполнением: Обычно это делает руководитель организации или назначенное лицо.
- Приложение: Важно включить приложение с самой номенклатурой дел, где подробно перечисляются все виды дел, их сроки хранения и другие важные характеристики.
Рекомендации по оформлению:
- Приказ должен быть напечатан на официальном бланке организации.
- Все подписи и печати должны быть оформлены в соответствии с внутренними стандартами.
- Приказ следует зарегистрировать в журнале учета приказов.