Приказ по номенклатуре дел образец скачать

Как составить, приказ по номенклатуре дел образец?​

Приказ по номенклатуре дел

[Название организации]

Приказ

от "_" ________ 20 года № ___

О номенклатуре дел на 20__ год

В целях систематизации и упорядочивания документооборота, а также в соответствии с требованиями законодательства о документообороте и архивном деле,

приказываю:

1. Утвердить номенклатуру дел на 20__ год (Приложение № 1).
2. Ответственность за ведение и хранение документов возложить на [должность ответственного лица].
3. Обеспечить выполнение данного приказа всеми структурными подразделениями организации.
4. Настоящий приказ вступает в силу с момента его подписания.

Основание:

• Законодательство о документообороте
• Устав [Название организации]
• Протокол совещания от "_" ________ 20 года

[Подпись]

[ФИО руководителя]

[Должность]

[М.П.]

Приложение № 1

Номенклатура дел на 20__ год

1. Дирекция
   
   • Документы по стратегическому планированию
   • Протоколы совещаний
   • Отчеты по результатам деятельности
2. Финансовый отдел
   
   • Бюджеты и финансовые отчеты
   • Кассовые документы
   • Договоры с контрагентами
3. Отдел кадров
   
   • Личные дела сотрудников
   • Приказы по персоналу
   • Документы по охране труда
4. Отдел маркетинга
   
   • Исследования рынка
   • Рекламные материалы
   • Отчеты по кампаниям
5. Производственный отдел
   
   • Технологические карты
   • Журналы учета производства
   • Документы по качеству продукции
6. Архив
   
   • Учетные книги
   • Хранение и передача дел в архив

Сроки хранения документов:

• Непосредственно в структурных подразделениях – 5 лет
• В архиве – согласно установленным нормам

Приказ следует рассматривать как основу для организации документооборота и управления информацией в учреждении.

СКАЧАТЬ​