Приказ по архиву в организации образец скачать

Как оформить, приказ по архиву в организации образец?​

Приказ по архиву в организации

Организация: [Название организации]

Дата: [Дата составления приказа]

Номер приказа: [Номер]

Приказ

На основании [указать основание: например, закона, внутреннего положения, распоряжения руководства] и с целью организации эффективного управления архивом документов в [Название организации], приказываю:

1. Создание архивного отдела
   
   • Создать архивный отдел для хранения и систематизации документации, срок хранения которой истек, а также для обеспечения доступа к архивным материалам.
2. Назначение ответственного
   
   • Назначить [ФИО ответственного лица] на должность заведующего архивом. Ответственный за:
     • Организацию работы архива.
     • Соблюдение сроков хранения документов.
     • Учет и регистрацию архивных материалов.
     • Обеспечение сохранности архивных документов.
3. Порядок хранения документов
   
   • Установить правила хранения документов в архиве:
     • Документы, подлежащие архивированию, должны быть переданы в архив не позднее [срок передачи].
     • Все документы должны быть систематизированы по установленной номенклатуре.
     • Установить сроки хранения для каждого типа документа в соответствии с действующим законодательством.
4. Инвентаризация архивных материалов
   
   • Провести инвентаризацию архивных материалов не реже одного раза в год, с составлением акта инвентаризации.
5. Обеспечение доступа к архивным материалам
   
   • Установить порядок доступа к архивным документам для сотрудников организации:
     • Доступ к архиву имеют только уполномоченные лица.
     • Запрос на доступ оформляется в письменном виде.
6. Ответственность за исполнение приказа
   
   • Контроль за исполнением данного приказа возложить на [ФИО руководителя, занимающегося архивными вопросами].
7. Публикация приказа
   
   • Настоящий приказ довести до сведения всех сотрудников [Название организации] и разместить на информационном стенде.

Руководитель организации:

[ФИО]

[Должность]

[Подпись]

[М.П.]

Примечания:

• Указанные данные в квадратных скобках должны быть заменены на актуальные для вашей организации.
• Приказ может быть дополнен или изменен в зависимости от специфики работы вашей организации и требований законодательства.

СКАЧАТЬ​