Приказ организации о документообороте в организации образец скачать

Как оформить, приказ организации о документообороте в организации образец?​

Приказ о документообороте в организации

[Наименование организации]

[Адрес организации]

[Дата]

Приказ № [номер приказа]

О внедрении системы документооборота

В целях упорядочения документооборота в организации, повышения его эффективности и обеспечения сохранности документов, а также в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации приказываю:

1. Установить правила документооборота в организации. 1.1. Все документы, поступающие в организацию и исходящие из неё, подлежат регистрации в журнале учёта. 1.2. Регистрация документов осуществляется ответственными лицами, назначенными в каждом структурном подразделении. 1.3. Все документы должны быть оформлены в соответствии с установленными стандартами (шрифты, размеры, поля, нумерация и т.д.).
   
2. Определить ответственных за ведение документооборота. 2.1. Назначить [ФИО, должность] ответственным за организацию и контроль документооборота в организации. 2.2. Назначить [ФИО, должность] ответственным за регистрацию и хранение документов в [конкретное подразделение].
   
3. Установить сроки хранения документов. 3.1. Определить сроки хранения различных категорий документов в соответствии с законодательством и внутренними регламентами организации. 3.2. По истечении сроков хранения документы подлежат уничтожению или передаче в архив в зависимости от их категории.
   
4. Внедрить электронный документооборот. 4.1. Рассмотреть возможность использования программного обеспечения для автоматизации документооборота. 4.2. Обучить сотрудников использованию системы электронного документооборота в течение [определенный срок].
   
5. Контроль за исполнением приказа. 5.1. Контроль за выполнением данного приказа возложить на [ФИО, должность]. 5.2. Проведение регулярных проверок и аудитов документооборота в организации каждые [определенный срок].
   
6. Заключительные положения. 6.1. Приказ вступает в силу с [дата]. 6.2. Все изменения и дополнения к данному приказу должны быть оформлены в виде приложений и подписаны [ФИО, должность].
   

Директор организации

[ФИО]

[Подпись]

Приложения:

1. Правила оформления документов.
2. Журнал учёта входящих и исходящих документов.
3. Сроки хранения документов.
4. Положение о работе с электронным документооборотом.

Данный образец приказа может быть адаптирован в зависимости от специфики организации и её потребностей.

СКАЧАТЬ​