Как оформить, приказ образец документа делопроизводство?
Приказ — это официальный документ, который используется в организации для издания распоряжений и инструкций. Он может касаться различных аспектов деятельности: назначения сотрудников, изменения должностных обязанностей, введения новых процедур и т.д. Ниже приведен образец приказа с пояснениями по каждой части.
Образец приказа
[Название организации][Юридический адрес организации]
[Телефон, электронная почта]
ПРИКАЗ
«[Дата]»
№ [номер приказа]
О назначении [ФИО сотрудника] на должность [должность]
В соответствии с [указать документ, на основании которого издается приказ, например, Уставом организации, трудовым кодексом и т.д.],
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Назначить [ФИО сотрудника] на должность [должность] с [дата назначения].
- Установить [условия работы, если есть, например, испытательный срок, оклад, рабочий график].
- [Дополнительные указания, например, передать дела, ознакомить с должностными обязанностями и т.д.].
- Контроль за выполнением данного приказа возложить на [ФИО ответственного лица, например, руководителя отдела, заместителя директора].
[Подпись]
[ФИО, должность руководителя]
[Место для печати организации]
Пояснения к частям приказа
- Название организации и контактные данные: Указываются полное название компании и ее юридический адрес, чтобы документ был официальным и понятным.
- Дата и номер приказа: Это важные элементы, позволяющие идентифицировать приказ. Номер приказа может быть составлен по порядку или по годам.
- Текст приказа:
- Вводная часть: Указывается, на основании чего издается приказ. Это может быть как внутренний документ (например, регламент), так и законодательные акты.
- Основные пункты: Четко формулируются действия, которые необходимо выполнить. Пункты должны быть нумерованы для удобства восприятия.
- Контроль за исполнением: Указываем, кто отвечает за выполнение приказа. Это важно для распределения ответственности.
- Подпись и печать: Приказ должен быть подписан уполномоченным лицом (обычно это руководитель организации) и заверен печатью (если она есть).
Примечания
- Приказ составляется в одном экземпляре, который хранится в кадровом архиве.
- Все сотрудники, к которым относится данный приказ, должны быть с ним ознакомлены под роспись.
- Важно следить за актуальностью приказа и при необходимости вносить изменения или отменять его.