Приказ об утверждении положения об архиве образец скачать

Как составить, приказ об утверждении положения об архиве образец?​

Приказ об утверждении положения об архиве

[Наименование организации]

ПРИКАЗ

[Дата]

№ [номер приказа]

г. [город]

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АРХИВЕ

В соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", а также с целью упорядочения архивного хранения и учета документов, созданных в деятельности [наименование организации],

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Положение об архиве [наименование организации] (прилагается).
   
2. Определить ответственным за организацию работы архива [ФИО, должность].
   
3. Обеспечить ознакомление всех сотрудников [наименование организации] с утвержденным Положением.
   
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на [ФИО, должность].
   
5. Настоящий приказ вступает в силу с [дата].
   

Директор [наименование организации]

[ФИО]

[Подпись]

[М.П.]

Приложение: Положение об архиве [наименование организации].

Положение об архиве [наименование организации]

1. Общие положения 1.1. Настоящее Положение определяет организацию архивного хранения документов в [наименование организации]. 1.2. Архив является структурным подразделением [наименование организации] и предназначен для хранения, учета и систематизации документов.
   
2. Задачи архива 2.1. Обеспечение сохранности документов. 2.2. Учет и систематизация документов. 2.3. Организация доступа к архивным материалам.
   
3. Организация работы архива 3.1. Архив формируется из документов, относящихся к [период, вид деятельности]. 3.2. Документы должны храниться в соответствующих условиях, обеспечивающих их сохранность.
   
4. Учет документов 4.1. В архиве ведется учет поступивших документов. 4.2. Учет осуществляется в соответствии с установленными нормами и стандартами.
   
5. Доступ к архиву 5.1. Доступ к архивным документам предоставляется только уполномоченным сотрудникам. 5.2. В случае необходимости предоставления информации из архива, необходимо заполнить заявку.
   
6. Ответственность 6.1. За состояние архивных документов несет ответственность [ФИО, должность]. 6.2. Нарушение правил хранения и учета документов влечет за собой дисциплинарную ответственность.
   

Директор [наименование организации]

[ФИО]

[Подпись]

[М.П.]

Этот образец можно адаптировать под конкретные нужды вашей организации, добавляя или изменяя пункты в соответствии с внутренними требованиями.

СКАЧАТЬ​