Как оформить, приказ об утверждении номенклатуры дел образец?
Приказ об утверждении номенклатуры дел
[Наименование организации]
[Адрес организации]
[Телефон, факс, электронная почта]
ПРИКАЗ
от [дата]
№ [номер приказа]
о утверждении номенклатуры дел
В соответствии с [указать нормативный акт, регулирующий ведение делопроизводства, например, "Порядком ведения делопроизводства в [наименование организации]"], на основании проведенного анализа текущих дел и с целью упорядочения документооборота,
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Утвердить номенклатуру дел [наименование организации] на [год] (приложение № 1).
- Обязанности по ведению учета и хранения документов, согласно утвержденной номенклатуре, возложить на [должность, Ф.И.О. ответственного лица].
- Ответственность за своевременное и качественное формирование дел, а также за соблюдение сроков хранения возложить на [должность, Ф.И.О. ответственного лица].
- Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на [должность, Ф.И.О. контролирующего лица].
- Настоящий приказ вступает в силу с [дата].
- Приказ разместить на информационном стенде и довести до сведения всех сотрудников.
[Указать основания для издания приказа]
[Подпись]
[Ф.И.О. руководителя]
[Должность]
Приложение:
- Номенклатура дел на [год].
- В шаблоне необходимо указать актуальные данные: наименование организации, даты, номера и Ф.И.О. ответственных лиц.
- В номенклатуре дел указываются наименования дел, сроки хранения, порядки учета и другие детали, важные для вашей организации.