Как сформировать, приказ об утверждении мест хранения персональных данных образец?
Приказ об утверждении мест хранения персональных данных
Организация: [Наименование организации]ИНН: [ИНН организации]
КПП: [КПП организации]
ОГРН: [ОГРН организации]
Адрес: [Юридический адрес организации]
Приказ № [номер приказа]
Дата: [дата]
О подтверждении мест хранения персональных данных
В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных", а также с учетом внутренних нормативных актов организации и для обеспечения защиты персональных данных сотрудников и клиентов,ПРИКАЗЫВАЮ:
- Утвердить места хранения персональных данных:
- [Указать адреса или названия помещений, где будут храниться персональные данные, например: "Офис 1, ул. Примерная, д. 1, г. Москва" и т.д.]
- [Дополнительно указать места хранения в электронном виде, если применимо: "Серверное помещение, ул. Примерная, д. 2, г. Москва"]
- Ответственные лица:
- Назначить ответственными за организацию и безопасность хранения персональных данных:
- [ФИО, должность ответственного лица 1]
- [ФИО, должность ответственного лица 2]
- Ответственные лица обязаны обеспечить:
- Защиту персональных данных от несанкционированного доступа.
- Своевременное обновление и инвентаризацию хранимых данных.
- Назначить ответственными за организацию и безопасность хранения персональных данных:
- Контроль и аудит:
- Провести регулярные проверки мест хранения персональных данных с целью контроля за соблюдением установленного порядка их хранения.
- Периодические аудиты (не реже одного раза в год) для оценки уровня защищенности.
- Срок действия приказа:
- Данный приказ вступает в силу с [дата вступления в силу] и действует до момента его отмены или изменения.
- Обязанность ознакомления:
- Установить, что все сотрудники, имеющие доступ к персональным данным, обязаны ознакомиться с данным приказом под роспись.
[ФИО, должность]
[Подпись]
[Дата]
С приказом ознакомлены:
- [ФИО, должность]
[Подпись]
[Дата] - [ФИО, должность]
[Подпись]
[Дата]
Примечания:
- Не забудьте указать актуальные данные вашей организации.
- При необходимости адаптируйте текст под специфику вашего бизнеса или отрасли.
- Убедитесь, что все ответственные лица понимают свои обязанности по защите персональных данных.