Как оформить, приказ об утверждении инструкции по делопроизводству образец?
Приказ об утверждении инструкции по делопроизводству
[Наименование организации]
[Место нахождения организации]
[Дата]
ПРИКАЗ
№ [номер приказа]
от [дата]
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
В соответствии с [нормативные документы, на основании которых принимается приказ, например, "постановление, приказ, положение о делопроизводстве"], с целью упорядочивания работы с документами в [наименование организации] и повышения эффективности делопроизводства,
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Утвердить Инструкцию по делопроизводству в [наименование организации] (прилагается).
- Ответственным за внедрение и контроль за соблюдением данной инструкции назначить [должность, ФИО ответственного лица].
- Инструкцию довести до сведения всех сотрудников [наименование организации] под роспись.
- Контроль за исполнением данного приказа возложить на [должность, ФИО ответственного лица].
- Настоящий приказ вступает в силу с [дата].
[ФИО директора]
[Подпись]
[М.П.]
Приложение: Инструкция по делопроизводству
- Общие положения 1.1. Настоящая инструкция регулирует порядок работы с документами в [наименование организации]. 1.2. Инструкция обязательна для выполнения всеми сотрудниками.
- Классификация документов 2.1. Документы делятся на:
- Входящие
- Исходящие
- Внутренние
- Архивные
- Процедуры работы с документами 3.1. Ведение учета входящих документов. 3.2. Подготовка и оформление исходящих документов. 3.3. Хранение и архивирование документов.
- Ответственность 4.1. Каждый сотрудник отвечает за правильность оформления документов и соблюдение сроков.
- Заключительные положения 5.1. Изменения и дополнения в инструкцию вносятся по мере необходимости.