Как оформить, приказ об упорядочении документооборота образец?
Приказ об упорядочении документооборота
Примерный образец
Приказ №___
о порядке ведения документооборота
Дата: ________________
Город: ________________
На основании:
- Федерального закона от _______ № _______ «О документах и архивном деле»;
- Устава организации;
- Внутренних регламентов и стандартов компании;
- Установить порядок документооборота в организации.
1.1. Все входящие документы должны регистрироваться в журнале учета входящей корреспонденции.
1.2. Исходящие документы должны оформляться в соответствии с установленными стандартами и направляться адресатам в течение ___ рабочих дней.
1.3. Документы, требующие внутреннего согласования, должны проходить соответствующую процедуру в срок не более ___ рабочих дней.
- Определить ответственных лиц:
2.1. За ведение и контроль документооборота назначить [ФИО, должность].
2.2. За регистрацию и архивирование документов назначить [ФИО, должность].
2.3. Все сотрудники обязаны соблюдать установленные правила документооборота.
- Обучение сотрудников:
3.1. Провести инструктаж для сотрудников по вопросам документооборота не позднее чем через ___ дней с момента издания данного приказа.
3.2. Обеспечить доступ сотрудников к методическим материалам и регламентам по документообороту.
- Контроль за выполнением приказа:
4.1. Контроль за выполнением данного приказа возложить на [ФИО, должность].
4.2. Результаты работы по упорядочению документооборота должны быть представлены на рассмотрение руководству не реже одного раза в ___ месяцев.
- Заключительные положения:
5.1. Настоящий приказ вступает в силу с момента его подписания.
5.2. Все предыдущие указания и инструкции, касающиеся документооборота, признаются недействительными.
[ФИО]
[Должность]
[Подпись]
[Дата]
Примечания:
- Вставить соответствующие данные, такие как номера приказов, ФИО и даты.
- Настроить сроки и спецификации в зависимости от специфики вашей организации.