Как оформить, приказ об уничтожении документов образец?
Приказ об уничтожении документов
(Наименование организации)
(Адрес организации)
(ИНН, ОГРН и другие реквизиты)
Приказ
«_» ____________ 20 года № ________
О уничтожении документов
В соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронных документах», а также в соответствии с положениями нормативных актов и внутренними документами нашей организации,
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Уничтожить документы, находящиеся в архиве, согласно утвержденным перечням и срокам хранения.
1.1. Список документов, подлежащих уничтожению:
- Название документа – количество экземпляров – срок хранения – основание для уничтожения
- Пример:
- Договоры аренды – 10 экземпляров – 5 лет – истек срок хранения
- Отчет о выполнении работ – 5 экземпляров – 3 года – истек срок хранения
- Установить дату уничтожения документов: «_» ____________ 20 года.
- Установить порядок уничтожения документов:
3.1. Уничтожение документов должно производиться с соблюдением требований безопасности и конфиденциальности.
3.2. Уничтожение производится в присутствии ответственных сотрудников:
- (Ф.И.О., должность)
- (Ф.И.О., должность)
- Ответственным за организацию процесса уничтожения назначить:
(Ф.И.О., должность, контактные данные)
- По завершении процедуры уничтожения составить акт, в котором указать:
- Дата и место уничтожения
- Список уничтоженных документов
- Подписи ответственных лиц
- Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ
- Внутренние нормативные документы
(Ф.И.О., должность)
(Подпись)
М.П. (если имеется)
Примечание: перед оформлением приказа убедитесь в актуальности законодательства и внутренних регламентов вашей организации.