Как оформить, приказ об использовании корпоративной карты образец?
Приказ об использовании корпоративной карты
ООО "Название компании"ИНН 1234567890
КПП 123456789
ОГРН 1234567890123
Адрес: г. Москва, ул. Примерная, д. 1
Телефон: (495) 123-45-67
Приказ № ___
"_" __________ 20 г.
О порядке использования корпоративной карты
В соответствии с целью оптимизации расчетов и упрощения документооборота, а также на основании решения руководства компании, приказываю:
- Утвердить порядок использования корпоративной карты для нужд ООО "Название компании" в следующих случаях:
- Оплата командировочных расходов сотрудников.
- Приобретение канцтоваров и расходных материалов для офиса.
- Оплата услуг связи, интернета и коммунальных услуг, связанных с деятельностью компании.
- Оплата профессиональных услуг (консультации, обучение и т. д.).
- Назначить ответственного за использование корпоративной карты:
- ФИО: _____________
- Должность: __________
- Контактный телефон: __________
- Обязанности ответственного лица:
- Ведение учета расходов по корпоративной карте.
- Сбор и хранение всех подтверждающих документов (чеков, счетов и т. д.).
- Подготовка отчетов о расходах по корпоративной карте на ежемесячной основе.
- Порядок расчетов:
- Все расходы должны быть предварительно согласованы с непосредственным руководителем сотрудника.
- По окончании месяца ответственный должен предоставить отчет о расходах и все подтверждающие документы для бухгалтерии.
- Запрещается использование корпоративной карты для личных нужд, а также для оплаты товаров и услуг, не связанных с деятельностью компании.
- Контроль за выполнением приказа возлагается на руководителя отдела ____________.
Генеральный директор
______________________ / Ф.И.О.
"_" __________ 20 г.
Примечание: Приказ может быть адаптирован под конкретные нужды вашей организации, включая добавление дополнительных пунктов или изменение формулировок.