Как написать, приказ об использовании факсимиле в организации образец?
Приказ об использовании факсимиле в организации
Образец
Наименование организации
ПРИКАЗ
«_» __________ 20 года № ___
О внедрении факсимиле в документооборот организации
В соответствии с целью повышения эффективности документооборота и упрощения процессов подписания документов, а также на основании законодательства Российской Федерации, приказываю:
- Внедрение факсимиле: 1.1. Утвердить использование факсимиле (электронной подписи) для подписания следующих видов документов: - внутренние распоряжения; - письма и обращения к контрагентам; - отчетные документы; - другие документы по усмотрению руководителей структурных подразделений.
- Ответственные лица: 2.1. Назначить ответственным за внедрение и использование факсимиле в организации: - [ФИО, должность]. 2.2. Обеспечить контроль за правильностью и законностью использования факсимиле.
- Регламент использования: 3.1. Факсимиле может использоваться только в рамках полномочий, установленных для должностных лиц, подписывающих документы. 3.2. Все документы, подписанные факсимиле, должны иметь соответствующую отметку о применении факсимиле. 3.3. В случае утраты факсимиле, немедленно уведомить руководство и принять меры по предотвращению несанкционированного использования.
- Обучение сотрудников: 4.1. Провести обучение для сотрудников, работающих с факсимиле, по правилам его использования и оформления документов.
- Контроль и отчетность: 5.1. Ответственное лицо должно ежемесячно предоставлять отчет о использовании факсимиле в документообороте организации.
- Заключительные положения: 6.1. Приказ вступает в силу с момента его подписания. 6.2. Контроль за исполнением данного приказа оставляю за собой.
[ФИО, подпись]
Примечание: Перед использованием факсимиле рекомендуется ознакомиться с требованиями законодательства и внутренними регламентами вашей организации.