Как написать, приказ об использовании факсимиле образец?
Приказ об использовании факсимиле
[Наименование организации]
[Адрес организации]
[Телефон/Факс]
[Электронная почта]
ПРИКАЗ
«[Дата]» № [номер приказа]
[Город]
О применении факсимиле в документообороте
В соответствии с [указать нормативный акт или внутренний документ, регламентирующий использование факсимиле], а также в целях упрощения и ускорения документооборота приказываю:
- Разрешить использование факсимиле для подписания следующих видов документов:
- Договоров
- Уведомлений
- Письм
- Других внутренних и внешних документов, не требующих личной подписи.
- Определить следующие лица, имеющие право использовать факсимиле:
- [ФИО, должность]
- [ФИО, должность]
- [ФИО, должность]
- Обеспечить контроль за использованием факсимиле:
- Установить ведение журнала учета использования факсимиле.
- Ответственными за ведение журнала назначить [ФИО, должность].
- Порядок хранения факсимиле:
- Факсимиле должно храниться в запечатанном виде в [указать место хранения, например, сейфе].
- Доступ к факсимиле имеют только лица, упомянутые в пункте 2.
- Обучение сотрудников:
- Провести инструктаж сотрудников о правилах использования факсимиле в срок до [указать дату].
- Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.
[Подпись]
[МП (при наличии)]
Примечания:
- Приказ может быть адаптирован в зависимости от специфики вашей организации и требований внутренней документации.
- Не забудьте указать дату, номер приказа, а также ФИО и должности ответственных лиц.