Как создать, приказ об архиве организации образец?
Приказ об архиве организации
Наименование организации
Адрес организации
Телефон, электронная почта
ПРИКАЗ
от [дата]
№ [номер приказа]
О создании и ведении архива организации
В соответствии с [указать нормативный акт, регламентирующий ведение архивов], а также в целях обеспечения сохранности документации и организации работы с архивными материалами,
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Создать архив организации, который будет отвечать за сбор, систематизацию, хранение и использование архивных документов.
- Определить ответственное лицо за ведение архива:
- Ф.И.О. – [должность]
- Контактные данные: [телефон, электронная почта]
- Утвердить порядок работы с архивом:
- Все документы, подлежащие хранению в архиве, должны быть переданы ответственному лицу не позднее [указать срок].
- Архивные документы должны быть систематизированы по [указать систему классификации, например, по датам, темам, видам документов].
- Установить срок хранения для различных категорий документов согласно [указать действующие нормы].
- Обязанности ответственного лица:
- Организовать прием и учет архивных документов.
- Обеспечивать сохранность и целостность архивных материалов.
- Проводить регулярные проверки состояния архива.
- Обеспечивать доступ к архивным документам в соответствии с установленным порядком.
- Сроки хранения документов:
- Установить сроки хранения для следующих категорий документов:
- Финансовые отчеты – [указать срок].
- Уставные документы – [указать срок].
- Трудовые договоры – [указать срок].
- Прочие документы – [указать срок].
- Установить сроки хранения для следующих категорий документов:
- Контроль за выполнением приказа оставляю за собой.
[Ф.И.О., подпись]
С приказом ознакомлены:
- [Ф.И.О. ответственного лица, подпись]
- [Ф.И.О. других сотрудников, если необходимо, подписи]
При необходимости адаптируйте образец в зависимости от специфики вашей организации и требований законодательства.