Как составить, приказ о хранении документов в организации образец?
Приказ о хранении документов в организации
Приказ № ____
г. [Город]
[Дата]
О хранении документов в организации
В соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, а также в целях обеспечения сохранности документов, хранения информации и повышения эффективности документооборота в организации, приказываю:
1. Утвердить порядок хранения документов в организации:
1.1. Все документы, поступающие в организацию, подлежат регистрации в журнале учета документов (приложение № 1).1.2. Документы должны храниться в специальных помещениях (архиве), которые соответствуют требованиям по обеспечению сохранности (температура, влажность и др.).
1.3. Ответственными за хранение документов назначаются:
- [Должность, Ф.И.О.] – за текущие документы.
- [Должность, Ф.И.О.] – за архивные документы.
2. Определить сроки хранения документов:
2.1. Документы, относящиеся к текущей деятельности, хранятся в течение [указать срок, например, 5 лет].2.2. Архивные документы хранятся в течение [указать срок, например, 75 лет], после чего подлежат уничтожению или передаче в государственный архив.
3. Установить порядок доступа к документам:
3.1. Доступ к документам имеют только лица, уполномоченные приказом руководства.3.2. Для получения доступа к документам необходимо заполнить заявку, которая направляется ответственному за хранение документов.
4. Обязанности сотрудников:
4.1. Все сотрудники организации обязаны соблюдать порядок хранения и обращения с документами.4.2. В случае утраты или повреждения документов, сотрудники обязаны незамедлительно уведомить руководство.
5. Контроль за исполнением приказа возложить на [должность, Ф.И.О.].
6. Приказ вступает в силу с момента его подписания.
Руководитель организации:[Ф.И.О.]
[Подпись]
[М.П.]
Приложения:
- Журнал учета документов.
- Порядок хранения документов.
- Заявка на доступ к документам.