Как составить, приказ о введении образцов документов?
Приказ
О введении образцов документов
Город/Название организации
Дата
Приказ № [номер приказа]
В соответствии с [ссылки на нормативные акты или внутренние документы, если применимо], в целях упорядочивания документооборота и повышения качества подготовки документов, а также для обеспечения единого подхода к их оформлению, приказываю:
- Ввести в действие образцы документов:
- Приложение 1: Образец служебной записки
- Приложение 2: Образец договора
- Приложение 3: Образец отчета
- Приложение 4: Образец заявления
- Обязанности ответственных лиц:
- [ФИО, должность] назначается ответственным за контроль за правильностью использования образцов документов и их обновлением.
- Все структурные подразделения обязаны использовать указанные образцы при подготовке соответствующих документов.
- Сроки внедрения:
- Образцы документов вступают в силу с [дата]. Все сотрудники должны ознакомиться с новыми образцами и использовать их в своей работе.
- Обучение персонала:
- Провести обучение для сотрудников по правильному оформлению документов в соответствии с новыми образцами не позднее [дата].
- Ответственность:
- За неиспользование установленных образцов документов или за их неправильное оформление сотрудники могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности в соответствии с действующим законодательством и внутренними нормативными актами.
- Контроль за выполнением приказа:
- Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на [ФИО, должность].
- Образец служебной записки
- Образец договора
- Образец отчета
- Образец заявления
[ФИО, должность]
[Подпись]
[Место для печати, если необходимо]
Замечания:
Приказ должен быть зарегистрирован в журнале приказов, а копии направлены всем заинтересованным сторонам для ознакомления.