Как оформить, приказ о внутреннем документообороте образец?
Вот образец приказа о внутреннем документообороте, который может быть использован в организации. Этот документ регулирует порядок обработки и передачи внутренних документов, а также определяет ответственных за выполнение данного приказа.
ПРИКАЗ
о внутреннем документообороте
[Наименование организации]
[Дата]
№ [номер приказа]
В соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и в целях упорядочения документооборота в [наименование организации],
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить порядок внутреннего документооборота в [наименование организации], согласно приложению №1 к настоящему приказу.
2. Ответственными за организацию и контроль за соблюдением порядка документооборота назначить:
- [ФИО, должность] – [должность, например, начальник отдела документации]
- [ФИО, должность] – [должность, например, главный бухгалтер]
3. Обязанности сотрудников
- 3.1. Все сотрудники [наименование организации] обязаны следовать установленному порядку документооборота.
- 3.2. Каждый сотрудник, принимающий документы, обязан:
- Проставлять дату и свою подпись на входящих документах.
- Вести учет поступивших документов в журнале учета входящей документации.
- 3.3. Ответственные сотрудники обязаны:
- Обеспечить передачу документов соответствующим исполнителям в срок, не превышающий [указать срок, например, 2 рабочих дня].
- Контролировать выполнение сроков исполнения документов.
4. Порядок работы с документами
- 4.1. Входящие документы:
- Все входящие документы принимаются в канцелярии [или другое место].
- Документы распределяются по отделам в соответствии с их содержанием.
- 4.2. Исходящие документы:
- Все исходящие документы подготавливаются ответственными сотрудниками и подписываются руководителем.
- Исходящие документы регистрируются в журнале исходящей документации.
- 4.3. Внутренние документы:
- Все внутренние документы (приказы, распоряжения, уведомления) оформляются в соответствии с установленными стандартами и направляются на подпись соответствующим лицам.
5. Контроль за исполнением
- 5.1. Контроль за исполнением настоящего приказа возлагается на [должность, например, руководителя отдела].
- 5.2. В случае выявления нарушений порядка документооборота виновные лица будут привлечены к ответственности в соответствии с действующим законодательством.
6. Настоящий приказ вступает в силу с [указать дату] и подлежит размещению на информационном стенде [наименование организации] для общего ознакомления.
Руководитель [наименование организации][ФИО, подпись]
Приложение №1: Порядок внутреннего документооборота
- Порядок регистрации входящих и исходящих документов.
- Указать, какие документы подлежат регистрации, в каком порядке и в какие сроки.
- Сроки исполнения документов.
- Указать, какие сроки установлены для исполнения различных категорий документов (письма, запросы, распоряжения и т.д.).
- Организация работы с внутренними документами.
- Указать, кто и как осуществляет разработку, согласование и утверждение внутренних документов.
- Ответственность сотрудников.
- Указать, кто несет ответственность за различные этапы документооборота.