Как сформировать, приказ о визировании документов в организации образец?
Приказ о визировании документов
[Наименование организации]
[Юридический адрес]
[Телефон, электронная почта]
ПРИКАЗ
«» __________ 20 года № ___
г. [Город]
О визировании документов в организации
В целях повышения эффективности работы с документами, обеспечения контроля за их движением и соблюдения внутренних регламентов, а также в соответствии с действующим законодательством и уставом организации, приказываю:
1. Установить порядок визирования документов:
1.1. Все документы, подлежащие подписанию, должны быть предварительно визированы ответственными сотрудниками.1.2. Визирование включает в себя проверку полноты и правильности оформления документов, соответствие их установленным требованиям и стандартам.
2. Определить ответственных лиц:
2.1. Ответственными за визирование документов назначаются:- [Ф.И.О.], [должность] – за документы финансового характера.
- [Ф.И.О.], [должность] – за документы кадрового учета.
- [Ф.И.О.], [должность] – за документы, касающиеся хозяйственной деятельности.
3. Установить сроки визирования:
3.1. Все документы должны быть визированы в течение 3 рабочих дней с момента их поступления в организацию.3.2. В случае необходимости продления сроков визирования, ответственные лица обязаны уведомить руководство не позднее чем за 1 день до окончания срока.
4. Порядок контроля:
4.1. Контроль за исполнением данного приказа возложить на [должность или Ф.И.О.].4.2. В случае выявления нарушений в порядке визирования документов, к ответственным лицам могут применяться меры дисциплинарного воздействия.
5. Настоящий приказ вступает в силу с момента его подписания.
6. Все подразделения и сотрудники организации обязаны выполнять указания, изложенные в настоящем приказе.
Генеральный директор[Ф.И.О.]
[Подпись]
Дата: «» __________ 20 года
Примечания:
- При необходимости, можно добавить разделы о штрафах или дополнительных мерах ответственности за нарушение порядка визирования.
- Убедитесь, что все должности и фамилии сотрудников указаны правильно и актуальны.