Как оформить, приказ о ведении личных дел работников образец?
Приказ о ведении личных дел работников
Наименование организации
Приказ № ___
г. [город]
[дата]
О ведении личных дел работников
В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и на основании необходимости систематизации учета кадровой информации, а также для повышения эффективности работы с персоналом, приказываю:
- Организовать ведение личных дел работников в соответствии с установленными требованиями. Личные дела работников должны включать в себя следующие документы:
- Анкета (или резюме) работника.
- Копии документов, удостоверяющих личность.
- Копия трудовой книжки (если есть).
- Копии документов об образовании и квалификации.
- Справки о состоянии здоровья (если это требуется для выполнения трудовых обязанностей).
- Приказы о приеме на работу, переводе, увольнении и др.
- Другие документы, имеющие значение для трудовой деятельности работника.
- Назначить ответственного за ведение личных дел:
- [ФИО ответственного лица]
- Должность: [должность ответственного лица]
- Контактный телефон: [номер телефона]
- Установить сроки для оформления личных дел:
- Личные дела должны быть оформлены в течение одного месяца с момента приема работника на работу.
- Обеспечить безопасность хранения личных дел работников:
- Личные дела хранятся в закрытом помещении, доступ к которым имеют только уполномоченные лица.
- Копии документов из личных дел могут предоставляться только с разрешения руководства организации.
- Контроль за исполнением данного приказа возложить на [должность, например, начальника отдела кадров].
- Настоящий приказ вступает в силу с момента его подписания.
[ФИО]
[Подпись]
Согласовано:
[ФИО и должность ответственного за ведение кадровой документации]
[Подпись]
Примечания:
- Приказ должен быть зарегистрирован в журнале приказов.
- Все работники должны быть уведомлены о данном приказе под роспись.
- При необходимости, к приказу могут быть приложены дополнительные формы и документы для ведения личных дел.