Приказ о ведении и хранении трудовых книжек образец скачать

Как составить, приказ о ведении и хранении трудовых книжек образец?​

Приказ о ведении и хранении трудовых книжек​

Пример приказа о ведении и хранении трудовых книжек

ООО "Пример"

Приказ

от "_" ________ 20 г. № ___

О ведении и хранении трудовых книжек

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и на основании Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 года № 225 «Об утверждении Правил ведения и хранения трудовых книжек», для упорядочивания ведения и хранения трудовых книжек работников, а также в целях обеспечения их сохранности,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Назначить ответственным за ведение и хранение трудовых книжек:
   
   • ФИО ответственного лица, должность, номер контактного телефона.
2. Установить порядок ведения трудовых книжек:
   
   • Трудовые книжки работников хранятся в отделе кадров (или ином подразделении, ответственном за кадровое делопроизводство).
   • Ведение трудовых книжек осуществляется в соответствии с установленными законодательными и внутренними нормами.
   • Все изменения и дополнения в трудовые книжки вносятся в соответствии с требованиями действующего законодательства.
3. Организовать хранение трудовых книжек:
   
   • Трудовые книжки хранятся в металлическом сейфе (или другом надежном месте) с ограниченным доступом.
   • Доступ к трудовым книжкам имеют только лица, ответственные за их ведение и хранение.
   • Обеспечить безопасность хранения трудовых книжек, предотвратив их утрату, порчу или доступ посторонних лиц.
4. Обучение и инструктаж работников:
   
   • Провести инструктаж для работников, отвечающих за ведение и хранение трудовых книжек, о порядке их ведения и хранения, а также об ответственности за соблюдение установленных норм.
5. Контроль за выполнением приказа:
   
   • Ответственному лицу обеспечить контроль за выполнением настоящего приказа и в случае необходимости принимать меры для его выполнения.
   • Отчет о выполнении приказа представить на рассмотрение директору организации не позднее 30 дней с даты подписания приказа.
6. Настоящий приказ довести до сведения всех работников отдела кадров и иных заинтересованных лиц под роспись.
   

Директор

ФИО директора

Подпись _____________

М.П.

Примечания​

1. Форматирование: Убедитесь, что приказ оформлен в соответствии с внутренними стандартами вашей организации.
2. Контроль исполнения: Указание на контроль исполнения приказа помогает избежать несоответствий в ведении и хранении трудовых книжек.
3. Сроки хранения: Трудовые книжки хранятся в организации в течение 75 лет с момента увольнения работника. Об этом также следует упомянуть в приказе.
4. Обновление данных: Установите периодичность пересмотра и обновления данных в трудовых книжках.

Этот образец можно адаптировать в зависимости от специфики вашей организации и действующих норм законодательства.

СКАЧАТЬ​