Как составить, приказ о ведении и хранении трудовых книжек образец?
Приказ о ведении и хранении трудовых книжек
Пример приказа о ведении и хранении трудовых книжекООО "Пример"
Приказ
от "_" ________ 20 г. № ___
О ведении и хранении трудовых книжек
В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и на основании Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 года № 225 «Об утверждении Правил ведения и хранения трудовых книжек», для упорядочивания ведения и хранения трудовых книжек работников, а также в целях обеспечения их сохранности,
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Назначить ответственным за ведение и хранение трудовых книжек:
- ФИО ответственного лица, должность, номер контактного телефона.
- Установить порядок ведения трудовых книжек:
- Трудовые книжки работников хранятся в отделе кадров (или ином подразделении, ответственном за кадровое делопроизводство).
- Ведение трудовых книжек осуществляется в соответствии с установленными законодательными и внутренними нормами.
- Все изменения и дополнения в трудовые книжки вносятся в соответствии с требованиями действующего законодательства.
- Организовать хранение трудовых книжек:
- Трудовые книжки хранятся в металлическом сейфе (или другом надежном месте) с ограниченным доступом.
- Доступ к трудовым книжкам имеют только лица, ответственные за их ведение и хранение.
- Обеспечить безопасность хранения трудовых книжек, предотвратив их утрату, порчу или доступ посторонних лиц.
- Обучение и инструктаж работников:
- Провести инструктаж для работников, отвечающих за ведение и хранение трудовых книжек, о порядке их ведения и хранения, а также об ответственности за соблюдение установленных норм.
- Контроль за выполнением приказа:
- Ответственному лицу обеспечить контроль за выполнением настоящего приказа и в случае необходимости принимать меры для его выполнения.
- Отчет о выполнении приказа представить на рассмотрение директору организации не позднее 30 дней с даты подписания приказа.
- Настоящий приказ довести до сведения всех работников отдела кадров и иных заинтересованных лиц под роспись.
ФИО директора
Подпись _____________
М.П.
Примечания
- Форматирование: Убедитесь, что приказ оформлен в соответствии с внутренними стандартами вашей организации.
- Контроль исполнения: Указание на контроль исполнения приказа помогает избежать несоответствий в ведении и хранении трудовых книжек.
- Сроки хранения: Трудовые книжки хранятся в организации в течение 75 лет с момента увольнения работника. Об этом также следует упомянуть в приказе.
- Обновление данных: Установите периодичность пересмотра и обновления данных в трудовых книжках.