Как создать, приказ о согласовании договоров образец?
Образец приказа о согласовании договоров
Общество с ограниченной ответственностью "Название компании"
Приказ
г. [Город]
[Дата приказа]
№ ___
О порядке согласования договоров
В целях организации эффективного управления процессом заключения договоров и минимизации рисков, связанных с заключением договоров от имени ООО "Название компании",
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Утвердить следующий порядок согласования договоров:
1.1. Все договоры, заключаемые от имени ООО "Название компании", подлежат обязательному согласованию в порядке, установленном настоящим приказом.
1.2. Ответственными за подготовку проекта договора являются сотрудники структурного подразделения, инициирующего заключение договора (далее — инициатор договора).
- Установить следующие этапы согласования договоров:
2.1. Юридическая служба:
- Проверка соответствия договора законодательству Российской Федерации;
- Проверка правильности оформления договора и наличия всех необходимых условий.
2.2. Бухгалтерская служба:
- Оценка финансовых условий договора;
- Проверка правильности расчётов и соответствия договорных условий интересам компании.
2.3. Отдел закупок (при необходимости):
- Согласование коммерческих условий с контрагентами.
2.4. Служба безопасности:
- Оценка контрагента на предмет возможных рисков;
- Проверка на предмет наличия в отношении контрагента фактов финансовой несостоятельности (банкротства) и иных рисков.
2.5. Финансовый директор:
- Оценка экономической целесообразности заключения договора.
2.6. Генеральный директор:
- Окончательное утверждение договора.
- Порядок представления на согласование:
3.1. Инициатор договора передаёт проект договора на согласование в юридическую службу и иные подразделения согласно установленным этапам.
3.2. Каждое подразделение обязано предоставить свои замечания и предложения по проекту договора в течение 3 (трёх) рабочих дней с момента его получения. В случае отсутствия замечаний согласование считается проведённым.
3.3. После завершения всех этапов согласования проект договора передаётся на подпись генеральному директору.
- Ответственность за нарушение порядка согласования:
4.1. Инициаторы договоров и руководители структурных подразделений несут персональную ответственность за своевременность и качество проведения согласования в соответствии с настоящим приказом.
- Контроль за исполнением настоящего приказа возлагаю на [ФИО, должность].
__________________ /[ФИО]/
Данный приказ является примером и может быть изменён в зависимости от специфики компании и её структуры.