Как составить, приказ о разработке номенклатуры дел в организации образец?
ПРИКАЗ
Об организации разработки номенклатуры дел
[Наименование организации]
[Дата]
Приказ № [номер]
В соответствии с требованиями [указать нормативные документы, например, ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», локальные акты организации], а также с целью упорядочивания документооборота и обеспечения эффективного управления документацией, приказываю:
- Назначить ответственного за разработку номенклатуры дел:
- [ФИО, должность]
- Контактная информация: [номер телефона, email].
- Сроки разработки:
- Разработка проекта номенклатуры дел должна быть завершена до [указать дату].
- Этапы работы:
- Провести анализ текущей документации и структуры дел в организации.
- Определить виды и категории документов, которые подлежат учету в номенклатуре.
- Подготовить проект номенклатуры дел, включая классификацию документов по видам, срокам хранения и порядку работы с ними.
- Организовать обсуждение проекта с руководителями структурных подразделений.
- Утвердить окончательную версию номенклатуры дел.
- Документирование процесса:
- Все этапы работы по разработке номенклатуры фиксировать в протоколах заседаний и отчетах.
- По завершении работы предоставить итоговый отчет о проведенных мероприятиях и итоговом результате.
- Контроль за исполнением:
- Ответственность за выполнение данного приказа возложить на [ФИО, должность ответственного лица].
- Обеспечить регулярное информирование о ходе выполнения задания.
- Заключительные положения:
- Настоящий приказ довести до сведения всех сотрудников организации.
- Приказ вступает в силу с [указать дату].
[ФИО, должность]
[Место для печати организации]
Этот образец приказа можно адаптировать под конкретные нужды вашей организации, добавив необходимые детали или уточнения.