Как сформировать, приказ о проведении еженедельных совещаний образец?
Приказ
о проведении еженедельных совещаний
Наименование организации
Номер приказа: 001
Дата: «_» __________ 20 года
Город: _______________
В целях повышения эффективности работы подразделений и улучшения координации деятельности сотрудников, а также для своевременного решения возникающих вопросов приказываю:
- Проведение еженедельных совещаний:
- Периодичность: каждую среду.
- Время: с 10:00 до 11:00.
- Место проведения: конференц-зал на 3-м этаже.
- Участники совещания:
- Руководители всех подразделений.
- Главный бухгалтер.
- Начальник отдела кадров.
- Ответственные лица по ключевым проектам.
- Повестка совещания:
- Обсуждение текущих задач и проектов.
- Анализ результатов работы за предыдущую неделю.
- Выявление проблем и их решение.
- Планирование задач на следующую неделю.
- Ответственные лица:
- За подготовку повестки совещания отвечает руководитель отдела, который назначается на каждую встречу.
- Протокол совещания ведет секретарь, назначенный на совещании.
- Контроль за исполнением:
- Контроль за проведением совещаний возлагается на заместителя директора по общим вопросам.
- Информация о результатах совещания должна быть доведена до всех сотрудников подразделений в течение 2-х рабочих дней.
- Дополнительные указания:
- Все участники обязаны подготовить отчеты о выполнении задач к началу совещания.
- В случае отсутствия участника необходимо уведомить организаторов не позднее, чем за день до совещания.
Директор
___________________ /Ф.И.О./
Подпись: _____________
С приказом ознакомлены:
- ____________________ /Ф.И.О./
- ____________________ /Ф.И.О./
- ____________________ /Ф.И.О./
Примечание: данный образец является шаблоном и может быть адаптирован в зависимости от специфики вашей организации и её внутренней документации.