Приказ о месте хранения документов в организации образец скачать

Как сформировать, приказ о месте хранения документов в организации образец?​

Приказ о месте хранения документов в организации

ПРИКАЗ

г. [Город]

[Дата]

№ [номер приказа]

О назначении мест хранения документов в организации

В соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ "Об электронной подписи", а также в целях упорядочивания документооборота и обеспечения сохранности документов в [Название организации],

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Назначить следующие места хранения документов:
   
   1.1. Основные документы (учредительные, финансовые, бухгалтерские):
   
   • Место хранения: [указать конкретное место, например, архивное помещение, сейф].
   • Ответственный: [ФИО, должность].
   1.2. Документы по персоналу (трудовые договоры, личные дела):
   
   • Место хранения: [указать конкретное место].
   • Ответственный: [ФИО, должность].
   1.3. Документы по проектам (техническая документация, проекты):
   
   • Место хранения: [указать конкретное место].
   • Ответственный: [ФИО, должность].
   1.4. Электронные документы:
   
   • Место хранения: [сервер, облачное хранилище].
   • Ответственный: [ФИО, должность].
2. Обязанности ответственных лиц: 2.1. Обеспечить сохранность документов, защиту от несанкционированного доступа. 2.2. Проводить регулярные проверки состояния хранимых документов. 2.3. Вести учет и регистрация всех документов, хранящихся в указанном месте.
   
3. Контроль за исполнением данного приказа возложить на [ФИО, должность].
   
4. Настоящий приказ вступает в силу с [дата вступления в силу].
   

Генеральный директор

[ФИО]

[Подпись]

[М.П.]

Примечание: Укажите все необходимые детали, включая даты, места хранения и ответственных лиц, согласно внутренним правилам вашей организации.

СКАЧАТЬ​