Приказ о документообороте образец скачать

Как сформировать, приказ о документообороте образец?​

Приказ о документообороте​

Наименование организации

Приказ

г. [Город]

[Дата]

№ [номер приказа]

О документообороте в организации

В целях упорядочения документооборота в [наименование организации], повышения эффективности работы с документами и соблюдения норм законодательства, приказываю:

1. Установить порядок документооборота:
   
   • Все документы, поступающие в организацию, должны регистрироваться в журнале входящей документации.
   • Внутренние документы оформляются и подписываются в соответствии с установленными правилами.
   • Ответственные за регистрацию и обработку документов: [должность, ФИО].
2. Организовать хранение документов:
   
   • Документы, оформленные на бумажных носителях, должны храниться в архиве в соответствии с установленными сроками.
   • Электронные документы должны храниться на сервере с ограниченным доступом и регулярным резервным копированием.
3. Определить сроки хранения документов:
   
   • Документы, имеющие юридическую силу, хранятся в течение [срок хранения].
   • Документы, не имеющие юридической силы, подлежат уничтожению через [срок] после завершения их актуальности.
4. Назначить ответственных за контроль и исполнение:
   
   • За соблюдение установленного порядка документооборота в организации отвечает [должность, ФИО].
   • Ответственные за обучение сотрудников правилам документооборота: [должность, ФИО].
5. Контроль исполнения данного приказа:
   
   • Контроль за выполнением данного приказа возложить на [должность, ФИО].

Приказ вступает в силу с момента его подписания.

Директор

[ФИО]

[Подпись]

[М.П.]

Примечания​

• Убедитесь, что все указанные должности и имена соответствуют реальной структуре вашей организации.
• Обратите внимание на особенности вашего документооборота и при необходимости внесите изменения в текст приказа.

СКАЧАТЬ​