Как сформировать, приказ о документообороте образец?
Приказ о документообороте
Наименование организацииПриказ
г. [Город]
[Дата]
№ [номер приказа]
О документообороте в организации
В целях упорядочения документооборота в [наименование организации], повышения эффективности работы с документами и соблюдения норм законодательства, приказываю:
- Установить порядок документооборота:
- Все документы, поступающие в организацию, должны регистрироваться в журнале входящей документации.
- Внутренние документы оформляются и подписываются в соответствии с установленными правилами.
- Ответственные за регистрацию и обработку документов: [должность, ФИО].
- Организовать хранение документов:
- Документы, оформленные на бумажных носителях, должны храниться в архиве в соответствии с установленными сроками.
- Электронные документы должны храниться на сервере с ограниченным доступом и регулярным резервным копированием.
- Определить сроки хранения документов:
- Документы, имеющие юридическую силу, хранятся в течение [срок хранения].
- Документы, не имеющие юридической силы, подлежат уничтожению через [срок] после завершения их актуальности.
- Назначить ответственных за контроль и исполнение:
- За соблюдение установленного порядка документооборота в организации отвечает [должность, ФИО].
- Ответственные за обучение сотрудников правилам документооборота: [должность, ФИО].
- Контроль исполнения данного приказа:
- Контроль за выполнением данного приказа возложить на [должность, ФИО].
Директор
[ФИО]
[Подпись]
[М.П.]
Примечания
- Убедитесь, что все указанные должности и имена соответствуют реальной структуре вашей организации.
- Обратите внимание на особенности вашего документооборота и при необходимости внесите изменения в текст приказа.