Как оформить, приказ на использование факсимиле образец?
Приказ на использование факсимиле
[Наименование организации]
[Адрес организации]
[Телефон, факс, электронная почта]
ПРИКАЗ
«___»________20 г. № ___
О применении факсимиле
В соответствии с [указать основание, например, уставом организации, внутренними документами], с целью упрощения процесса подписания документов и повышения оперативности работы приказываю:
- Разрешить использование факсимиле для подписи следующих категорий документов:
- Договоры;
- Письма;
- Протоколы собраний;
- Другие документы, определенные ответственными лицами.
- Определить ответственных лиц за использование факсимиле:
- [ФИО, должность] — [обязанности, например, контроль за корректностью применения факсимиле, ведение учета использования факсимиле и т.д.].
- Порядок использования факсимиле:
- Факсимиле должно использоваться только для подписания документов, на которые оно имеет право согласно этому приказу.
- Ответственные лица должны удостовериться в том, что документы, подписываемые с помощью факсимиле, соответствуют внутренним требованиям и нормам.
- Запрещается использование факсимиле для подписания документов, требующих личной подписи руководителя.
- Учет факсимиле:
- Вести реестр всех документов, подписанных с использованием факсимиле.
- Регулярно проверять целостность и доступность факсимиле.
- Контроль исполнения приказа возложить на [ФИО, должность].
Генеральный директор
[ФИО]
[Подпись]
[МП]
Согласовано:
[ФИО, должность]
[Подпись]
[Дата]
Уведомлены:
- [ФИО, должность]
- [ФИО, должность]