Приказ на использование факсимиле образец скачать

Как оформить, приказ на использование факсимиле образец?​

Приказ на использование факсимиле

[Наименование организации]

[Адрес организации]

[Телефон, факс, электронная почта]

ПРИКАЗ

«___»________20 г. № ___

О применении факсимиле

В соответствии с [указать основание, например, уставом организации, внутренними документами], с целью упрощения процесса подписания документов и повышения оперативности работы приказываю:

1. Разрешить использование факсимиле для подписи следующих категорий документов:
   
   • Договоры;
   • Письма;
   • Протоколы собраний;
   • Другие документы, определенные ответственными лицами.
2. Определить ответственных лиц за использование факсимиле:
   
   • [ФИО, должность] — [обязанности, например, контроль за корректностью применения факсимиле, ведение учета использования факсимиле и т.д.].
3. Порядок использования факсимиле:
   
   • Факсимиле должно использоваться только для подписания документов, на которые оно имеет право согласно этому приказу.
   • Ответственные лица должны удостовериться в том, что документы, подписываемые с помощью факсимиле, соответствуют внутренним требованиям и нормам.
   • Запрещается использование факсимиле для подписания документов, требующих личной подписи руководителя.
4. Учет факсимиле:
   
   • Вести реестр всех документов, подписанных с использованием факсимиле.
   • Регулярно проверять целостность и доступность факсимиле.
5. Контроль исполнения приказа возложить на [ФИО, должность].
   

Приказ вступает в силу с момента подписания. Все предыдущие приказы и распоряжения, касающиеся использования факсимиле, считать недействительными.

Генеральный директор

[ФИО]

[Подпись]

[МП]

Согласовано:

[ФИО, должность]

[Подпись]

[Дата]

Уведомлены:

• [ФИО, должность]
• [ФИО, должность]

Примечание: Все данные, указанные в образце, должны быть заполнены в соответствии с реальными данными вашей организации.

СКАЧАТЬ​