Как создать, приказ на документооборот в организации образец?
Приказ №___ о документообороте в организации
Город, Дата
В связи с необходимостью оптимизации документооборота в организации и в целях повышения эффективности работы сотрудников,
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Установить порядок документооборота в организации, включающий следующие этапы: 1.1. Регистрация входящих документов. 1.2. Обработка и рассмотрение документов. 1.3. Подготовка исходящих документов. 1.4. Хранение и архивирование документов.
- Назначить ответственного за ведение документооборота в организации: 2.1. Ответственным назначить [ФИО, должность]. 2.2. Ответственному обеспечить контроль за соблюдением установленного порядка документооборота.
- Определить сроки исполнения документов: 3.1. Входящие документы должны быть рассмотрены в срок не более [количество дней] рабочих дней. 3.2. Исходящие документы должны быть подготовлены и отправлены в срок не более [количество дней] рабочих дней.
- Обязанности сотрудников: 4.1. Каждый сотрудник обязан регистрировать входящие документы в журнале учета. 4.2. Сотрудники, ответственные за подготовку документов, обязаны следить за сроками их исполнения. 4.3. Сотрудники должны обеспечивать сохранность и правильное оформление документов.
- Организовать обучение сотрудников по вопросам документооборота: 5.1. Провести семинар по правилам ведения документооборота не позднее [дата]. 5.2. Обеспечить доступ сотрудников к необходимым методическим материалам.
- Контроль за исполнением данного приказа возложить на [ФИО, должность].
- Приказ вступает в силу с момента подписания.
[ФИО]
[Подпись]
[МП]
Примечания:
- В случае необходимости, данный образец можно адаптировать в зависимости от специфики вашей организации.
- Не забудьте указать точные даты, количество дней и фамилии ответственных лиц.