Как составить, приказ на авансовые отчеты образец?
Приказ на авансовые отчеты
ООО "Пример"
Приказ
г. Москва
№ 45/2024
от 28 октября 2024 года
О порядке оформления авансовых отчетов
В соответствии с действующим законодательством РФ и внутренними регламентами нашей компании, а также с целью упрощения процедуры учета и контроля за расходами, приказываю:
- Утвердить порядок оформления авансовых отчетов, который включает в себя следующие шаги:
1.1. Сотрудники, получившие аванс на командировочные расходы или другие цели, обязаны составить авансовый отчет не позднее 5 рабочих дней после окончания срока, на который был выдан аванс.
1.2. Авансовый отчет должен содержать:
- Название документа: "Авансовый отчет"
- ФИО сотрудника
- Должность
- Подразделение
- Период использования аванса
- Цели расходов
- Приложенные документы (чек, квитанции и другие подтверждающие расходы).
- Установить следующие сроки согласования авансовых отчетов:
2.1. Согласование авансовых отчетов осуществляется непосредственным руководителем сотрудника в срок не более 3 рабочих дней с момента подачи отчета.
2.2. В случае несогласия с представленными расходами руководитель обязан предоставить обоснование отказа.
- Ответственные лица:
3.1. За соблюдение порядка оформления и согласования авансовых отчетов отвечает бухгалтерия (главный бухгалтер - Иванова И.И.).
3.2. Контроль за выполнением данного приказа возлагается на директора компании (Петрова П.П.).
- Настоящий приказ вступает в силу с 1 ноября 2024 года. Все предыдущие распоряжения, касающиеся оформления авансовых отчетов, признаются недействительными.
- Копия данного приказа размещается на официальном сайте компании и в информационном стенде для ознакомления сотрудников.
(Подпись)
Петров П.П.
С приказом ознакомлены:
- Иванова И.И. (главный бухгалтер)
- Смирнов С.С. (менеджер по работе с клиентами)
- Кузнецова А.А. (HR-менеджер)