Как оформить, претензия на основании акта сверки образец?
Претензия на основании акта сверки
От: [Название вашей компании/организации]
Адрес: [Ваш адрес]
Телефон: [Ваш телефон]
Электронная почта: [Ваша электронная почта]
Кому: [Название компании-контрагента]
Адрес: [Адрес контрагента]
Телефон: [Телефон контрагента]
Электронная почта: [Электронная почта контрагента]
Дата: [Дата составления претензии]
Исходящий номер: [Номер претензии]
Претензия
Уважаемые [Название компании-контрагента],
В соответствии с нашим договором (договор № [номер договора] от [дата договора]), в рамках которого мы ведем взаиморасчеты, был проведен акт сверки взаимных расчетов за период с [начальная дата] по [конечная дата]. Акт сверки был составлен и подписан [дата акта сверки] и передан нам [способ передачи акта сверки, например, по электронной почте или по почте].
По результатам сверки обнаружены следующие расхождения, требующие вашего внимания и исправления:
- Дата операции: [Дата операции] Документ: [Номер и дата документа] Сумма по вашей стороне: [Сумма по вашей стороне] Сумма по нашей стороне: [Сумма по нашей стороне] Комментарий: [Краткое объяснение расхождения]
- Дата операции: [Дата операции] Документ: [Номер и дата документа] Сумма по вашей стороне: [Сумма по вашей стороне] Сумма по нашей стороне: [Сумма по нашей стороне] Комментарий: [Краткое объяснение расхождения]
Суммарная недостача/излишек составляет [сумма] рублей.
В связи с вышеизложенным, просим вас:
- Провести проверку указанных расхождений.
- Внести соответствующие исправления в бухгалтерские документы.
- Уведомить нас о принятых мерах и результатах проверки не позднее чем [указать срок, например, 5 рабочих дней] с момента получения данного письма.
Ожидаем вашего ответа и благодарим за оперативное разрешение возникшего вопроса.
С уважением,
[ФИО ответственного лица]
[Должность]
[Подпись]
[М.П. (если применяется)]