Как составить, правильное заполнение платежной ведомости образец?
Заполнение платежной ведомости – важная часть бухгалтерского учета, которая помогает правильно распределять денежные средства для оплаты заработной платы, премий и других выплат. Вот подробный образец и шаги по заполнению платежной ведомости:
1. Основные элементы платежной ведомости:
- Заголовок: В верхней части ведомости указываются реквизиты организации, ее название, адрес и ИНН. Также следует указать название документа – "Платежная ведомость".
- Дата и номер ведомости: Введите дату составления ведомости и присвойте ей уникальный номер.
- Период начисления: Укажите период, за который производится расчет (например, за сентябрь 2024 года).
2. Табличная часть:
- Ф.И.О. сотрудника: Запишите полное имя каждого сотрудника, для которого производится выплата.
- Должность: Укажите должность сотрудника.
- Тарифный разряд/оклад: Укажите оклад или тарифный разряд, если это необходимо.
- Рабочие дни/часы: Отметьте количество рабочих дней или часов, если расчет производится на основе отработанного времени.
- Начислено: Укажите сумму начисленной заработной платы или иные выплаты.
- Удержано: Укажите суммы удержаний (налоги, страховые взносы и т.д.).
- К выплате: Рассчитайте итоговую сумму к выплате, вычитая удержания из начисленной суммы.
3. Пример заполненной платежной ведомости:
| № | Ф.И.О. сотрудника | Должность | Оклад (руб.) | Рабочие дни | Начислено (руб.) | Удержано (руб.) | К выплате (руб.) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Иванов Иван Иванович | Менеджер | 50 000 | 22 | 50 000 | 10 000 | 40 000 |
| 2 | Петрова Мария Ивановна | Бухгалтер | 45 000 | 22 | 45 000 | 9 000 | 36 000 |
| 3 | Сидоров Сергей Николаевич | Инженер | 55 000 | 22 | 55 000 | 11 000 | 44 000 |
4. Заключительная часть:
- Ответственные лица:
- Составил: Запишите Ф.И.О. и подпись лица, составившего ведомость.
- Утвердил: Запишите Ф.И.О. и подпись лица, утвердившего ведомость (обычно это руководитель или главный бухгалтер).
- Подписи: В ведомости должны быть места для подписей и фамилий ответственных лиц, а также для подписи работников, подтверждающих получение выплат.
- Печать: Если это требуется по внутренним регламентам вашей организации, поставьте печать.
Дополнительные примечания:
- Убедитесь, что все суммы верны: Перепроверьте расчеты начислений и удержаний.
- Обратите внимание на соответствие налоговым требованиям: Убедитесь, что все удержания, включая налоги и взносы, произведены корректно.
- Хранение и учет: После заполнения платежной ведомости, документ должен быть подписан и передан в бухгалтерию для дальнейшего учета и хранения.