Как написать, правильное написание докладной записки образец?
Докладная записка
От: [Ф.И.О. отправителя], [должность], [подразделение]
Кому: [Ф.И.О. получателя], [должность], [подразделение]
Дата: [дата]
Тема: [краткое содержание темы]
1. Введение
В данном разделе необходимо кратко изложить суть вопроса, по которому составляется докладная записка. Укажите, почему этот вопрос важен и какие факторы повлияли на его возникновение.
2. Основная часть
Здесь следует подробно описать саму проблему или ситуацию. Разделите текст на логические блоки:
- А. Описание проблемы
В этом пункте опишите саму проблему, ее причины и последствия. Приведите факты и данные, подтверждающие ваши слова.
- Б. Анализ ситуации
Проведите анализ текущей ситуации. Вы можете использовать таблицы или графики, если это необходимо для более наглядного представления информации.
- В. Предложения по решению проблемы
В данном пункте предложите конкретные шаги для решения проблемы. Укажите, какие ресурсы потребуются, и кто будет ответственным за выполнение предложенных действий.
Подведите итоги и сделайте выводы. Подчеркните важность оперативного реагирования на данную проблему и необходимость принятия предложенных мер.
4. Приложения (если есть)
Подпись
[Ф.И.О. отправителя]
[должность]
[подразделение]
[контактная информация]
Образец заполненной докладной записки:
От: Иванов И.И., начальник отдела продаж
Кому: Петрова А.А., директор
Дата: 29 сентября 2024 года
Тема: О состоянии продаж за III квартал 2024 года
1. Введение
Докладная записка подготовлена для информирования о текущем состоянии продаж нашей компании за третий квартал 2024 года. За указанный период мы столкнулись с серьезными проблемами, требующими незамедлительных действий.
2. Основная часть
- А. Описание проблемы
За III квартал объем продаж сократился на 15% по сравнению с аналогичным периодом прошлого года. Основные причины: высокая конкуренция на рынке и недостаточная рекламная поддержка.
- Б. Анализ ситуации
Проведенный анализ показал, что наши основные конкуренты увеличили рекламные бюджеты на 30%, в то время как наш бюджет остался на прежнем уровне. В приложении 1 представлены сравнительные данные по рекламным расходам.
- В. Предложения по решению проблемы
Рекомендуется увеличить рекламный бюджет на 20% и провести акцию по привлечению новых клиентов. Ответственным за реализацию будет назначен начальник отдела маркетинга.
В связи с вышеизложенным, необходимо оперативно принять меры для улучшения ситуации с продажами. Предлагаемые шаги помогут восстановить позиции на рынке и увеличить объемы продаж.
4. Приложения
- Приложение 1: Сравнительный анализ рекламных расходов.
Иванов И.И.
Начальник отдела продаж
Контактный телефон: +7 (123) 456-78-90
Такой формат докладной записки позволяет четко и структурировано донести информацию до руководства.