Как составить, правильная оборотно сальдовая ведомость образец?
Оборотно-сальдовая ведомость — это документ, который используется в бухгалтерии для контроля за правильностью ведения учета по счетам. Он содержит информацию о начальном сальдо, оборотах за период и конечном сальдо по каждому счету бухгалтерского учета. Ведомость помогает проверить правильность расчетов и баланс между дебетом и кредитом.
Структура оборотно-сальдовой ведомости
- Заголовок документа
- Наименование организации;
- Наименование документа: "Оборотно-сальдовая ведомость";
- Период (например, за квартал, месяц, год);
- Дата составления;
- Подпись ответственного лица.
- Таблица с данными Таблица состоит из следующих столбцов:
- Номер счета (Код счета)
В этой графе указывается номер или код каждого счета бухгалтерского учета, по которому ведется учет. Например, "01" — основные средства, "50" — касса и т.д.
- Наименование счета
Наименование соответствует каждому номеру счета. Например, "Основные средства", "Касса", "Расчеты с покупателями" и т.д.
- Сальдо на начало периода
Включает два столбца: дебет и кредит.
- Дебет начальный — сальдо по дебету на начало отчетного периода.
- Кредит начальный — сальдо по кредиту на начало периода.
- Обороты за период
Эти графы отражают суммы операций, проведенных за отчетный период.
- Оборот по дебету — сумма по дебетовым операциям за отчетный период.
- Оборот по кредиту — сумма по кредитовым операциям за период.
- Сальдо на конец периода
Включает два столбца: дебет и кредит.
- Дебет конечный — сальдо по дебету на конец периода.
- Кредит конечный — сальдо по кредиту на конец периода.
- Номер счета (Код счета)
- Итоги по ведомости
В конце таблицы выводится итог по всем графам: по дебету и кредиту начальных и конечных сальдо, а также по оборотам. Итоговые суммы по дебету и кредиту должны совпадать — это одно из требований двойной записи в бухгалтерии. Если сумма по дебету и кредиту равна, значит, учет ведется корректно.
Пример заполненной оборотно-сальдовой ведомости
| № счета | Наименование счета | Сальдо начальное (Дебет) | Сальдо начальное (Кредит) | Оборот по дебету | Оборот по кредиту | Сальдо конечное (Дебет) | Сальдо конечное (Кредит) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 01 | Основные средства | 200 000 | 50 000 | 250 000 | |||
| 10 | Материалы | 30 000 | 70 000 | 50 000 | 50 000 | ||
| 50 | Касса | 10 000 | 40 000 | 30 000 | 20 000 | ||
| 60 | Расчеты с поставщиками | 100 000 | 80 000 | 20 000 | |||
| 62 | Расчеты с покупателями | 50 000 | 80 000 | 130 000 | |||
| 70 | Расчеты с персоналом по оплате труда | 20 000 | 120 000 | 110 000 | 30 000 | ||
| 76 | Прочие расчеты | 60 000 | 30 000 | 40 000 | 70 000 |
Сальдо начальное (Дебет): 310 000
Сальдо начальное (Кредит): 160 000
Обороты по дебету: 390 000
Обороты по кредиту: 310 000
Сальдо конечное (Дебет): 480 000
Сальдо конечное (Кредит): 90 000
Основные моменты:
- Сальдо — это остаток средств на счете на начало или конец периода.
- Обороты — это сумма операций за определенный период.
- Обороты по дебету и кредиту должны быть равны — это проверка баланса.
- Разбивка по счетам позволяет следить за движением средств и контролировать их распределение.
Примечание:
- Дебетовые счета обычно увеличиваются по дебету, а уменьшаются по кредиту.
- Кредитовые счета уменьшаются по дебету и увеличиваются по кредиту.