Правила написания объяснительной записки образец скачать

Как составить, правила написания объяснительной записки образец?​

Объяснительная записка — это документ, который используется для разъяснения определённых обстоятельств, действий или ситуаций. Ниже приведены основные правила написания объяснительной записки, а также образец.

Правила написания объяснительной записки​

1. Форма и оформление:
   
   • Записка должна быть написана на стандартном офисном бланке или на листе формата A4.
   • Используйте шрифт Times New Roman, размер 12, межстрочный интервал — 1.5.
   • На верхней стороне листа укажите название документа — "Объяснительная записка".
   • Далее укажите дату составления записки.
2. Адресат:
   
   • В левом верхнем углу укажите должность и фамилию адресата (например, "Начальнику отдела кадров Иванову И.И.").
3. Тема:
   
   • Укажите краткую суть объяснительной записки, например: "по поводу отсутствия на работе".
4. Основной текст:
   
   • Начните с обращения: "Уважаемый(ая) [ФИО]!".
   • Изложите суть ситуации кратко и понятно. Начните с описания факта (например, дата отсутствия, причина).
   • Укажите обстоятельства, которые способствовали произошедшему.
   • Если есть необходимость, добавьте доказательства (например, медицинские справки).
5. Заключение:
   
   • В завершении выразите надежду на понимание и готовность ответить на дополнительные вопросы, если это необходимо.
   • Укажите свою фамилию, имя, отчество и должность.
6. Подпись:
   
   • Обязательно подпишите записку в правом нижнем углу.

Образец объяснительной записки​

Объяснительная записка

27 сентября 2024 года

Начальнику отдела кадров

Иванову И.И.

По поводу отсутствия на работе

Уважаемый Иван Иванович!

В связи с обстоятельствами, которые повлияли на моё отсутствие на работе, сообщаю следующее. Я отсутствовал(а) 25 сентября 2024 года по причине ухудшения состояния здоровья. В тот день я был(а) вынужден(а) обратиться за медицинской помощью и получил(а) справку от врача, подтверждающую необходимость временного отсутствия.

Надеюсь на ваше понимание в данной ситуации и готов(а) предоставить все необходимые документы по запросу.

С уважением,

Петров Петр Петрович

Специалист отдела продаж

При написании объяснительной записки следуйте этим рекомендациям, чтобы документ был корректным и содержательным.

СКАЧАТЬ​