Как составить, постовые ведомости чоп образец заполнения?
Постовые ведомости — это важный документ для охранных предприятий, работающих в сфере частной охраны. Он используется для учета и контроля работы охранников на объекте. Ниже приведён подробный образец заполнения постовой ведомости:
Пример заполнения постовой ведомости
1. Заголовок документа
Постовая ведомость № [номер]Объект: [Название объекта]
Дата: [Дата заполнения]
Время: с [Время начала] по [Время окончания]
2. Таблица учёта
| № п/п | ФИО охранника | Должность | Время прибытия | Время убытия | Обязанности на посту | Замечания |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Иванов Иван Иванович | Постовой охранник | 08:00 | 16:00 | Контроль за территорией, обход | Без замечаний |
| 2 | Петров Петр Петрович | Постовой охранник | 16:00 | 00:00 | Контроль доступа, патрулирование | Все в порядке |
| 3 | Сидоров Сидор Сидорович | Постовой охранник | 00:00 | 08:00 | Контроль за системой охраны | Отсутствие проблем |
3. Примечания
- Работа системы охраны: [Отметьте состояние системы охраны, любые неисправности]
- Инциденты за смену: [Опишите все происшествия, если таковые были, включая время и действия, предпринятые для их устранения]
- Пожарная безопасность: [Отметьте состояние системы пожарной безопасности, если проводились проверки]
- Прочие замечания: [Любые дополнительные замечания по работе охранников и состоянию объекта]
4. Подписи
Ответственный за смену:ФИО: [ФИО ответственного]
Подпись: __________________
Охранники:
ФИО: [ФИО охранника]
Подпись: __________________
ФИО: [ФИО охранника]
Подпись: __________________
ФИО: [ФИО охранника]
Подпись: __________________
Сотрудник отдела кадров (если требуется):
ФИО: [ФИО сотрудника]
Подпись: __________________
Примечания:
- Формат: Обычно постовая ведомость оформляется на листе формата A4 или в электронном виде с сохранением аналогичной структуры.
- Обязанности: Важно, чтобы обязанности охранника на посту были чётко прописаны, чтобы избежать недоразумений.
- Замечания: Любые нарушения или отклонения от норм должны быть задокументированы для последующего анализа и предотвращения подобных ситуаций в будущем.