Как оформить, постовая ведомость караула образец заполнения?
Постовая ведомость караула — это важный документ, который фиксирует все действия и события, происходящие во время несения службы. Ниже представлен образец заполнения постовой ведомости караула, который включает основные элементы и пояснения.
Постовая ведомость караула
1. Наименование учрежденияУказывается полное название организации или учреждения, где несется служба (например, "ОГПС №1 по городу Москва").
2. Дата и время составления ведомости
Записывается текущая дата и время начала заполнения ведомости.
3. Номер поста
Указывается номер поста, на котором несется служба (например, "Пост №3").
4. Смена
Указывается номер смены, которая несет службу (например, "1-я смена").
5. Состав караула
Здесь приводится информация о личном составе, несущем службу:
- Фамилия, имя, отчество – полное имя каждого служащего.
- Должность – указание занимаемой должности (например, "командир поста", "дежурный", "старший часовой", "младший часовой").
- № личного номера – индивидуальный номер или идентификатор каждого служащего.
Заполняется по ходу смены. Указываются ключевые события и действия:
- Время – точное время события (например, "08:00", "12:15").
- Действие/Событие – описание произошедшего события или выполненной задачи (например, "Проведена проверка средств связи", "Осуществлена проверка территории", "Поступил сигнал тревоги").
В случае возникновения нарушений указывается:
- Время нарушения.
- Описание нарушения – что именно было нарушено (например, "Пост охраны оставлен без наблюдения на 5 минут").
- Принятые меры – какие действия предприняты для устранения нарушения.
Информация о состоянии средств связи и оборудования:
- Наименование оборудования – какие устройства используются (например, "Радиостанция", "Сигнальная сирена").
- Состояние – рабочее/нерабочее, замечания по эксплуатации.
Итоговые записи по окончании смены:
- Заключение – общая оценка службы (например, "Служба прошла без нарушений").
- Подписи – подписи всех ответственных лиц, включая командира караула и дежурного.
Дополнительная информация, если есть необходимость сделать специальные пометки (например, "Внимание! Необходимо провести дополнительное обучение личного состава").
Пример заполненной постовой ведомости караула:
Наименование учреждения: ОГПС №1 по городу Москва
Дата и время составления: 07.09.2024, 08:00
Номер поста: Пост №3
Смена: 1-я смена
Состав караула:
- Иванов Сергей Петрович – командир поста, №12345
- Смирнова Анна Викторовна – дежурный, №12346
- Кузнецов Алексей Андреевич – старший часовой, №12347
- Петрова Ольга Александровна – младший часовой, №12348
- 08:00 – Прием смены, проверка личного состава.
- 08:15 – Проведена проверка территории поста.
- 08:30 – Проверка средств связи, радиостанция в рабочем состоянии.
- 09:00 – Осуществлена замена батарей в сигнализационном устройстве.
- Время нарушения: 08:45
- Описание нарушения: Пост охраны оставлен без наблюдения на 5 минут.
- Принятые меры: Вынесено предупреждение, проведен дополнительный инструктаж.
- Радиостанция – в рабочем состоянии.
- Сигнальная сирена – не работает, требуется замена.
- Заключение: Служба прошла без серьезных нарушений, необходимо устранить неисправности в оборудовании.
- Подписи: Иванов С.П. (командир поста), Смирнова А.В. (дежурный)
- Внимание! Необходимо провести дополнительное обучение личного состава по правилам наблюдения.