Как написать, пояснительная записка образец на работу?
Пояснительная записка
От: [Ваше ФИО]
Должность: [Ваша должность]
Дата: [Дата написания]
Кому: [Имя и должность руководителя/ответственного лица]
Тема: Пояснительная записка по поводу [ситуации, события или проблемы]
Уважаемый(ая) [Имя руководителя],
В соответствии с установленными правилами и внутренними регламентами нашей организации, настоящей запиской хочу прояснить ситуацию, возникшую [указать дату или период].
1. Описание ситуации
[Подробно опишите ситуацию, которая требует объяснения. Укажите все ключевые факты, которые могут быть важны для понимания. Пример: «[Дата] в [место/отдел] произошел инцидент, связанный с…» или «[Описание проблемы]»].
2. Причины
[Объясните причины возникшей ситуации. Это может включать как объективные, так и субъективные факторы. Например: «Причинами произошедшего стали…» или «В результате [описание действий/событий] возникла такая ситуация…».]
3. Принятые меры
[Укажите, какие меры были предприняты для разрешения ситуации или предотвращения ее повторения. Это может быть: «Сразу после происшествия я…», «Были проведены следующие действия…».]
4. Рекомендации и дальнейшие действия
[На основании описанной ситуации, предложите рекомендации или шаги, которые могут помочь избежать подобных ситуаций в будущем. Например: «Рекомендую провести дополнительные тренинги…» или «Необходимо внести изменения в процесс…».]
5. Заключение
В заключение, хочу подчеркнуть, что [ваши мысли о важности разрешения ситуации или о том, как это повлияет на дальнейшую работу]. Надеюсь, что данная пояснительная записка поможет прояснить ситуацию и будет полезна для дальнейшего анализа.
Благодарю за внимание.
С уважением,
[Ваше ФИО]
[Ваша должность]
[Контактная информация]
Примечание: Убедитесь, что вы адаптируете образец под свои конкретные нужды и детали ситуации.