Как сформировать, пояснительная записка казенного учреждения образец заполнения?
Пояснительная записка
Казенное учреждение
Наименование: [Название казенного учреждения]
Адрес: [Адрес учреждения]
Телефон: [Телефон учреждения]
Электронная почта: [Электронная почта учреждения]
Дата: [Дата составления записки]
Исходящий номер: [Номер документа]
Кому: [Ф.И.О. руководителя или должностного лица]
Должность: [Должность получателя]
Наименование организации: [Наименование организации или подразделения]
От кого: [Ф.И.О. автора записки]
Должность: [Должность автора]
Тема: Пояснительная записка по [указать предмет пояснительной записки]
Введение
В настоящей пояснительной записке представлена информация о [кратко описать суть вопроса или ситуации, по которой составляется записка]. Данная записка подготовлена в связи с [указать причину, по которой требуется пояснительная записка, например, проверка, запрос от вышестоящих органов, необходимость разъяснения и т.д.].Основная часть
- Обстоятельства дела: [Подробно изложить ситуацию, включая факты, связанные с вопросом. Указать даты, место, участников и другие важные детали.]
- Анализ ситуации: [Проанализировать обстоятельства, объяснить их значимость, а также возможные последствия. Упомянуть о том, какие меры уже предприняты для решения проблемы.]
- Предложения и рекомендации: [Выразить свои предложения по улучшению ситуации, возможным мерам реагирования. Указать, какие действия необходимо предпринять для разрешения вопроса.]
- Заключение: [Подвести итог, подчеркнув важность решения поднятых вопросов. Выразить готовность к дальнейшему сотрудничеству.]
Приложения:
[Указать, если есть какие-либо приложения к пояснительной записке, такие как документы, подтверждающие изложенные факты, таблицы, схемы и т.д.]Подпись:
[Ф.И.О. автора]
[Должность]
[Дата]
М.П. (если требуется)
Пример заполнения:
Казенное учреждениеНаименование: ГУ «Центр социального обслуживания»
Адрес: г. Москва, ул. Ленина, д. 10
Телефон: +7 (495) 123-45-67
Электронная почта: info@centrso.ru
Дата: 29 сентября 2024 г.
Исходящий номер: 45/2024
Кому: Иванову Ивана Ивановича
Должность: Директор
Наименование организации: Министерство социальной защиты населения
От кого: Петрова Анна Сергеевна
Должность: Заместитель директора
Тема: Пояснительная записка по итогам проверки выполнения бюджета
Введение
В настоящей пояснительной записке представлена информация о ходе выполнения бюджета ГУ «Центр социального обслуживания» за 2023 год. Данная записка подготовлена в связи с запросом Министерства социальной защиты населения по итогам проведенной проверки.Основная часть
- Обстоятельства дела: Проверка бюджета проведена с 1 по 15 сентября 2024 года. В ходе проверки выявлены отклонения от плановых показателей, касающиеся финансирования программ социальной поддержки населения.
- Анализ ситуации: Отклонения связаны с недостаточным финансированием на уровне 15%. Это повлияло на реализацию ряда программ, таких как «Поддержка семей с детьми». В ходе проверки также были отмечены успешные мероприятия, которые были проведены в рамках бюджета.
- Предложения и рекомендации: Рекомендуется провести дополнительные мероприятия по оптимизации расходов и пересмотру бюджета на 2024 год для обеспечения полного финансирования программ социальной поддержки. Также целесообразно обратиться в вышестоящие органы с предложением о корректировке бюджета.
- Заключение: Устранение выявленных недостатков и выполнение рекомендаций позволит улучшить качество предоставляемых услуг и повысить эффективность использования бюджетных средств.
Приложения:
- Копия плана бюджетных расходов на 2023 год.
- Отчет о выполнении программ социальной поддержки.
Петрова А.С.
Заместитель директора
29 сентября 2024 г.
М.П.
Эта структура и пример помогут вам подготовить пояснительную записку для казенного учреждения.