Как оформить, пояснительная записка к паспорту архива образец?
Пояснительная записка к паспорту архива должна включать следующие разделы:
- Введение: Кратко описать цель создания паспорта архива и его значение для учета документов.
- Описание фонда: Указать, какие документы включены в архив, их объем, сроки хранения и особенности.
- Структура архива: Изложить организацию архива, включая разделение на группы и категории документов.
- Правила доступа: Определить условия доступа к архиву для пользователей и ответственных за его сохранность.
- Ответственные лица: Назначить ответственных за ведение архива и их функции.
- Заключение: Подчеркнуть важность хранения и учета архивных документов для дальнейшего использования.