Пояснительная записка к инвентаризации образец скачать

Как составить, пояснительная записка к инвентаризации образец?​

Пояснительная записка к инвентаризации

Наименование организации: [Название организации]

Адрес: [Адрес организации]

Дата проведения инвентаризации: [Дата]

Ответственное лицо: [Ф.И.О., должность]

Введение​

В соответствии с приказом [номер и дата приказа] была проведена инвентаризация [наименование объектов учета, например, основных средств, товарно-материальных запасов и т.д.]. Цель инвентаризации — выявление фактического наличия, соответствия учету и состояния объектов на момент проверки.

Организация инвентаризации​

Инвентаризация была организована следующим образом:

1. Формирование комиссии: В состав комиссии вошли [Ф.И.О., должности членов комиссии].
2. Определение объектов инвентаризации: Проведена инвентаризация [перечень объектов].
3. Порядок проведения: Инвентаризация проводилась методом [например, полная, выборочная, непрерывная] с использованием [программное обеспечение, бланки и т.д.].

Проведение инвентаризации​

В ходе инвентаризации комиссия зафиксировала следующие результаты:

1. Основные средства: [Краткий отчет о состоянии основных средств, выявленные недостачи или избытки].
2. Товарно-материальные запасы: [Описание ситуации с товарно-материальными запасами, данные о соответствиях и несоответствиях].
3. Денежные средства: [Информация о состоянии кассы, банковских счетов].

Выявленные отклонения​

В результате инвентаризации были выявлены следующие отклонения:

1. Недостача: [Описание недостачи, возможные причины, суммы].
2. Избыток: [Описание избыточных объектов, их количество и состояние].
3. Расхождения: [Перечень расхождений между фактическими данными и учетными записями].

Рекомендации​

На основе проведенной инвентаризации предлагается:

1. Провести расследование по выявленным недостачам и избыточным запасам.
2. Внести изменения в учетные записи в соответствии с результатами инвентаризации.
3. Установить меры контроля для предотвращения аналогичных ситуаций в будущем.

Заключение​

Инвентаризация позволила получить объективные данные о наличии и состоянии активов. Результаты инвентаризации будут учтены в дальнейшем планировании и управлении активами организации.

Подписи членов комиссии:

1. [Ф.И.О., подпись]
2. [Ф.И.О., подпись]
3. [Ф.И.О., подпись]

Дата составления записки: [Дата]

Данный образец пояснительной записки к инвентаризации можно адаптировать в зависимости от специфики вашей организации и проведенной инвентаризации.

СКАЧАТЬ​