Как написать, пояснительная записка к авансовому отчету образец?
Пояснительная записка к авансовому отчету
[Название организации][Адрес организации]
[Телефон]
[Электронная почта]
От: [Ф.И.О. сотрудника]
Должность: [Должность]
Подразделение: [Название подразделения]
Дата: [Дата составления записки]
Пояснительная записка к авансовому отчету № [номер отчета] от [дата отчета]
В соответствии с утвержденными внутренними регламентами и на основании распоряжения [Ф.И.О. лица, выдавшего аванс] от [дата], представляю пояснительную записку к авансовому отчету, в котором содержится информация о произведенных расходах.1. Цель поездки/расходов
[Указать цель поездки, мероприятия или необходимость понесенных расходов, например, командировка для участия в конференции, деловой встрече, обучении и т.д.]
2. Дата и место проведения
[Указать даты поездки и место проведения мероприятия, например, город, в котором проходила конференция.]
3. Принятые расходы
В авансовом отчете указаны следующие расходы:
- Транспортные расходы: [Указать вид транспорта, стоимость билетов, маршрут].
- Проживание: [Указать название отеля, период проживания, стоимость].
- Питание: [Указать сумму затрат на питание, если применимо].
- Прочие расходы: [Указать другие расходы, такие как расходы на такси, парковку и т.д., если они были].
В приложении к авансовому отчету представлены все необходимые документы, подтверждающие понесенные расходы:
- Копии билетов (если применимо).
- Чеки/квитанции на проживание и питание.
- Счета на дополнительные услуги (если применимо).
Общая сумма расходов составила [указать сумму] рублей, что соответствует выделенному авансу. Все затраты были произведены в рамках утвержденного бюджета и в интересах организации.
Прошу утвердить авансовый отчет и произвести расчет по понесенным расходам.
Приложения:
- Авансовый отчет
- Копии документов, подтверждающих расходы
[Ф.И.О.]
[Должность]
[Дата]
Эта форма является примером, который можно адаптировать под конкретные обстоятельства и требования вашей организации.